Často je nutné ověřit pravost dokumentů. Pokud například cestujete do zahraničí a ucházíte se o zaměstnání v této zemi, musíte potvrdit svůj diplom o vzdělání. Rovněž je čas od času potřeba potvrdit pravost dalších dokumentů, včetně elektronických, v Rusku. Ne každý však ví, jak to udělat.
Často nastává situace, kdy je nutné potvrdit pravost dokumentů, které jsou předkládány buď ve formě duplikátů, nebo ve formě kopií, nebo neodpovídají obvyklému typu registrace.
Za prvé, pokud jsou tyto dokumenty interní ruské a jsou používány uvnitř země, například rodný list nebo jiné druhy papíru, můžete využít služeb notáře. K tomu budete potřebovat originální dokument, se kterým musíte přijít k notářskému úřadu, abyste získali všechny příslušné známky. Notář zkontroluje originál a kopii a razítko a podepíše dokument, který má být potvrzen.
Při ověřování dokumentů notář zkontroluje podrobnosti na originálu a kopiích, zkontroluje data přípravy nebo převzetí dokumentů, ověří podpisy úředníků, zkontroluje razítka. Potíže s ověřováním pravosti dokumentu mohou nastat, pouze pokud kopie poskytnutého dokumentu neodpovídá pravomoci tohoto orgánu, jeho vydání bylo spácháno v rozporu se zákonem atd.
Je třeba mít na paměti, že za účelem provedení takového postupu, jako je kontrola pravosti dokumentu, budete muset zaplatit poplatek ve výši stanovené v notářské kanceláři.
Pokud potřebujete potvrdit pravost dokladů vydaných v zahraničí, budete potřebovat mírně odlišné schéma. Mezi dokumenty vyžadující potvrzení pravosti v této situaci patří oddací list, doklady o vzdělání přijaté v zahraničí atd. Pravost těchto dokladů můžete prokázat apostilou. Jedná se o druh notářsky ověřeného překladu dokumentu, který je potvrzen potřebnými pečetěmi, podpisy a údajem o osobě, která ověřila pravdivost informací.
Chcete-li získat apostilu, musíte se obrátit na úřední orgány s odpovídající žádostí a předložit doklad totožnosti. Určitě budete potřebovat potvrzení o zaplacení státního poplatku za registraci apostily. Takové ověření bude vyžadováno pro každý dokument, který se chystáte potvrdit.
Je třeba mít na paměti, že u dokumentů, které budete exportovat do jiných zemí, které jsou členy Haagské úmluvy, budete také muset k dokumentům vydat apostilu, pouze v Rusku.
Je také možné ověřit pravost elektronických dokumentů - tato vyhlídka je zajímavá pro mnoho podnikatelů, kteří přecházejí na podnikání na internetu. K tomu se používá elektronický digitální podpis, který je zárukou pravosti smlouvy, vyhotovený na počítači, ale nevytištěný. Dnes není tak těžké vytvořit takový digitální podpis. Výrazně to ale zjednoduší proces toku dokumentů mezi oběma společnostmi a ušetří peníze na kurýrovi, který obvykle nosí dokumenty k podpisu.
