V závislosti na typu inventury existují tři typy aktů (schválené vyhláškou ruského Goskomstatu ze dne 18. 8. 1998 č. 88), vyplněné při kontrole: INV-1 - inventární seznam dlouhodobého majetku, INV- 1a - inventární seznam nehmotného majetku, INV-3 - inventární seznam inventárních položek.
Instrukce
Krok 1
K inventarizaci dlouhodobého majetku (budovy, zařízení strojů a zařízení, vozidla, nástroje, počítače, výrobní inventář) použijte formu zákona INV-1.
Krok 2
Před zahájením kontroly si od věcně odpovědné osoby vezměte stvrzenku o převodu všech dokladů týkajících se kontrolovaných předmětů na účetní oddělení. Toto potvrzení je titulní stránkou celého aktu.
Krok 3
Vyplňte následující pole: „Datum“- uveďte datum inventury, „Provoz“- co přesně bylo provedeno, „Sklad“- zobrazí sklad, kde byla inventura provedena. Do pole „MOL“uveďte věcně odpovědnou osobu pro tento sklad. Ve sloupci „Sekce skladu“- napište název skladové divize, kde byl proveden proces ověření.
Krok 4
V inventáři vyplňte pole „Aktuální dostupnost“. Uveďte skutečný počet inventárních položek. Pokud byly nalezeny objekty, pro které neexistují žádné informace, zahrňte do inventáře skutečnost, že neexistují další informace. Vytvořte inventář zvlášť pro skupiny produkční a neproduktivní povahy. Vyplňte zákon ve dvou vyhotoveních s podpisem každého člena inventarizační komise. Inventářovou komisi tvoří nejméně tři lidé: zástupce účetního oddělení, věcně odpovědná osoba a zástupce třetí divize (například obchodní oddělení). Jednu kopii aktu předejte účetnímu oddělení a druhou nechejte na finančně odpovědné osobě.
Krok 5
Při kontrole nehmotného majetku se vyplňuje faktura ve formuláři INV-1a. Algoritmus pro vyplnění formuláře je stejný jako u inventáře dlouhodobého majetku. Vytvořte dvě kopie. Jeden převeďte na účetní oddělení, druhý na osobu odpovědnou za bezpečnost dokumentů potvrzujících právo organizace používat nehmotný majetek. Pokud se během kontroly zjistí nehmotný majetek, pro který nejsou v účetní zprávě žádné údaje, zahrňte jej do seznamu zásob.
Krok 6
Chcete-li zohlednit skutečnou dostupnost skladových položek (zboží, hotové výrobky, výrobní zásoby, ostatní zásoby), použijte formulář INV-3. Při vyplňování postupujte stejně jako v prvních dvou formulářích.
