Úkol hlavičkového papíru je prezentován ve dvou hlavních oblastech, z nichž každá nese vlastní náklad a hraje důležitou roli v procesu interakce s obchodními partnery. Toto je rozhodně nezbytná informativní část pro získání informací o vašich detailech. Neméně důležitá je druhá část - grafická, která je součástí image společnosti pro nové partnery. Proto je velmi důležité uspořádat hlavičkový papír podle nejlepších tradic obchodní etikety.
Instrukce
Krok 1
Nejprve si promyslete informativní část hlavičkového papíru na základě specifik vašeho podnikání. Neexistují žádná obecná pravidla, která by diktovala obsah informativní části. Každá společnost vyvíjí vlastní požadavky na design hlavičkového papíru a opravuje jejich popis v knize značek. Je však povinné uvádět název společnosti nebo značky, logo, adresu a kontaktní údaje. Dále zde můžete umístit registrační údaje (DIČ, KPP, PSRN atd.), Bankovní údaje (název banky, čísla vypořádacích a korespondenčních účtů, BIK).
Krok 2
Po přípravě textu, který bude umístěn do formuláře, proberte jeho design a použití, především na základě podmínek trhu, na kterém musíte působit. Například pro práci se zahraničními partnery je vhodnější umístit všechny informace nebo jejich část do cizího jazyka. Proto se budete muset postarat o vysoce kvalitní překlad zveřejněného textu.
Krok 3
Věnujte zvláštní pozornost designu grafické části. Zde je důležitý design, který odpovídá image společnosti a formuje vnímání značky u potenciálních partnerů. Proto je nejlepší svěřit vývoj této části profesionálnímu designérovi. K tomu musíte formulovat jasné požadavky a sdělit materiály, které máte. Jedná se o logo, text i informace o firemních barvách a fontech, požadavcích na typ papíru, samozřejmě za předpokladu, že byly vyvinuty předem.
Krok 4
Po přípravě všech nezbytných informací pro umístění na hlavičkový papír můžete sami přejít k jeho návrhu, pokud nemáte čas nebo příležitost kontaktovat návrháře. Nejjednodušší možnost lze vytvořit bez znalosti grafických programů pouze pomocí textového editoru Word. Zde byste si měli pamatovat, že logo a název společnosti jsou nejčastěji umístěny v levé horní části listu (ani zde však neexistují žádná tvrdá pravidla). A hned pod nimi je umístěn zbytek informací, obvykle malým písmem.
