Je lepší použít několik typů kancelářského papíru a vybrat nejvhodnější pro každou jednotku nebo každou skupinu kancelářského vybavení zapojeného do pracovního toku. Můžete si vybrat na základě třídy přiřazené papíru nebo věnováním pozornosti podrobným seznamům parametrů, které popisují vlastnosti papíru v číslech.
Instrukce
Krok 1
Pokud nemáte absolutně žádný čas zabývat se analýzou poměrně mnoha vlastností kancelářského papíru, řiďte se jím přiřazenou třídou kvality. Jsou čtyři - tři jsou označeny latinskými písmeny A, B, C a další má název „ekonomická třída“. Nejvyšší parametry odpovídají třídě A a nejlevnější bude ekonomika. K dopisu lze přidat jeden nebo více plusů - to znamená, že v některých parametrech papír překračuje požadavky pro tuto třídu. Například pro nejjednodušší stolní kopírku bude stačit papír ekonomické třídy. U kopírky s průměrnou produktivitou (až 35 kopií za minutu) byste si měli koupit papír třídy C, pokud počet kopií nepřesahuje 180 za minutu, je vhodný papír se značkou B a produktivnější zařízení vyžaduje použití třídy A.
Krok 2
Můžete vybrat papír a opatrněji, věnujte pozornost parametrům uvedeným na obalu. Jedna z hlavních - hustota - by měla být v rozmezí od 80 do 95 g / m². Kvalitnější papír má vyšší indikátor - u novinového papíru je tento parametr 50 g / m², u psacího papíru - 65 g / m² a nejvyšší hodnota je 200 g / m².
Krok 3
Dalším ukazatelem je stupeň bělosti. Podle normy ISO to lze vyjádřit v procentech. Vyberte papír, který má hodnotu alespoň 90% a u vysoce kvalitních prezentačních materiálů by měl být ještě vyšší.
Krok 4
Další parametr se měří také v procentech - vlhkost. Určuje, jak vysoká je pravděpodobnost uvíznutí papíru v kancelářských kopírkách a tiskárnách. Vyberte papír s nejnižší možnou hodnotou - přijatelná bude hodnota nepřesahující 5,3%.
Krok 5
U oboustranného tisku je důležitý stupeň průhlednosti listů - tento parametr bude muset být určen okem. A k vytváření dokumentů s barevnými obrázky pomocí inkoustových fototiskáren je lepší použít speciální papír - umožňuje dosáhnout nejlepší kvality a prodloužit životnost zařízení.
