Recenze (nebo doporučující dopis) se vypracují v jakékoli formě (při splnění povinných požadavků obchodního dopisu) v případech, kdy je třeba osobu charakterizovat z konkrétní strany. Níže uvádíme několik příkladů, jak lze tento dokument použít.
Instrukce
Krok 1
Zpětná vazba na zaměstnance při příští nebo mimořádné certifikaci, kvalifikačních zkouškách.
V takovém případě musí kontrola obsahovat komplexní informace o tom, jak se zaměstnanec během certifikačního období vyrovnal se svými pracovními povinnostmi. Povinné atributy takového dokumentu:
• celé jméno a celé jméno pozice zaměstnance;
• celé jméno podniku;
• seznam hlavních problémů, na jejichž řešení se zaměstnanec podílel;
• hodnocení efektivity své práce;
• doporučení.
Recenze (příklad) je připravena přímým nadřízeným, podepsaná vedoucím (ředitelem) podniku. Zaměstnanec musí být s takovým přezkoumáním obeznámen před zahájením certifikace nebo testování.
Krok 2
Dalším druhem je zpětná vazba o dokončení konkrétního úkolu. Například o stáži před jmenováním na vyšší pozici, o stáži pro mladého specialistu. Takovou kontrolu vypracuje a podepíše přímý vedoucí stáže. Kromě základních údajů o zaměstnanci musí obsahovat:
• doba stáže, místo jejího ukončení, účel;
• otázky studované zaměstnancem během stáže;
• hodnocení kvality asimilace studovaného materiálu a praktická cvičení;
• doporučení vedoucího stáže.
Krok 3
Nakonec je na žádost samotného zaměstnance zpravidla vypracován doporučující dopis. Je psán ve volném stylu a používá se při hledání další nebo jiné trvalé práce. Nevyžaduje takové údaje jako vzdělání (existuje doklad o vzdělání), rodinný stav (údaje v autobiografii). Důraz je kladen na seznam problémů, které zaměstnanec v organizaci řešil; o kvalitě a rychlosti jejich provádění; o vztazích v týmu.
Přítomnost doporučujícího dopisu zjednodušuje postup při zaměstnávání. Potenciální zaměstnavatel nemusí ztrácet čas hledáním dalších informací o osobě. Na druhou stranu pozitivní doporučení také velmi pomohou žadateli. charakterizovat ho jako vážného, obchodně zaměřeného člověka.
