Personální plán zahrnuje nástroj, který umožňuje personálu personální služby vytvořit potřebný personální systém podniku pomocí právnických osob a středisek finanční odpovědnosti.
Instrukce
Krok 1
Proveďte hloubkovou analýzu s cílem určit potřeby náboru a zlepšit celkové personální obsazení společnosti. Současně je nutné provést takové hodnocení, na jehož základě se dozvíte o efektivitě přídělového systému, mzdových nákladech a využití pracovní doby.
Krok 2
Shromažďujte všechny potřebné informace o personálu pomocí speciálně vytvořených dotazníků. Musíte mít určité údaje o svých stálých zaměstnancích: údaje o pasech, informace o místě bydliště, věku a datu zahájení práce. Do shromážděných dotazníků pak promítněte následující faktory: systém kvalifikace a vyspělosti personálu, podíl zdravotně postižených zaměstnanců, zaměstnanců, pracovníků.
Krok 3
Shromažďujte informace o fluktuaci a platu zaměstnanců pro každého jednotlivého zaměstnance. Z výsledků analýzy zjistěte, zda bude v blízké budoucnosti potřeba personálu. V případě, že je zapotřebí zaměstnance na plný úvazek, je třeba věnovat pozornost otevření volného pracovního místa.
Krok 4
Vytvořte plán náboru zaměstnanců na volná místa ve společnosti. Zároveň se pokuste zohlednit provádění adaptačních opatření. V případě potřeby naplánujte uvolnění nebo snížení počtu zaměstnanců a co nejefektivnější využití zaměstnanců.
Krok 5
Rozvíjet činnosti v plánu školení a profesního rozvoje zaměstnanců. Poté naplánujte obchodní kariéru zaměstnanců a současně zohledněte jejich oficiální profesionální povýšení.
Krok 6
Pamatujte, že personální plán by měl představovat určitý časový rámec, který vám umožní odhadnout načasování konkrétního uzavření volného pracovního místa a porovnat další nábor.
Krok 7
Rozhodněte, jak můžete získat dovednosti potřebné pro organizaci, přičemž vezměte v úvahu interní a externí zdroje. Určete výši finančních nákladů spojených s hledáním kvalifikovaných odborníků prostřednictvím náborových agentur.
