Pracovní kniha je hlavním dokumentem, kterým se vede záznam o zkušenostech zaměstnance. Proto musí být různí zaměstnanci organizace odpovědné za práci s personálem obzvláště přísní, aby zajistili, že pracovní knihy budou bezpečné a řádně zaúčtované. Jak k tomu vypracovat potřebný dokument - účetní knihu pracovních knih?
Nezbytné
- - Účetní kniha;
- - pracovní knihy;
- - příkazy k zaměstnání a propuštění.
Instrukce
Krok 1
Vytvořte pracovní knihu záznamů. Lze jej vyrobit jak typografickou metodou, tak samostatně. Chcete-li to provést, vezměte několik listů, šijte je nití, jejichž konce musí být upevněny na zadní straně knihy a ověřeny pečetí organizace. Na listy musíte nakreslit tabulku třinácti sloupců. Každá stránka by měla mít své číslo. Tato kniha se používá, dokud nejsou dokončeny všechny řádky, a poté musí být zarámován nový.
Krok 2
Začněte vyplňovat knihu. Jsou do něj zaneseny všechny informace týkající se přijímání a vydávání sešitů personálním oddělením. Při registraci jakékoli akce u pracovníka v prvním sloupci uveďte číslo, pod kterým byla při přijetí zaregistrována. Pokud jej personální oddělení obdrží poprvé, musíte mu přiřadit toto číslo.
Krok 3
Ve druhém, třetím a čtvrtém sloupci uveďte den, měsíc a rok registrace zaměstnance pro práci v organizaci. Dále si zapište příjmení, jméno a příjmení osoby, která knihu vlastní. Série a číslo knihy by měly být uvedeny v dalším sloupci. U některých není tato informace uvedena - v takovém případě byste se měli omezit na pomlčku.
Krok 4
Do sedmého sloupce si zapište název osoby. Je to uvedeno jak v samotné pracovní knize, tak v dalších dokumentech - smlouvě, osobní kartě zaměstnance. V dalším sloupci vyplňte název oddělení nebo oddělení, kde vlastník knihy pracuje. Poté uveďte číslo dokladu, podle kterého je sešit vydán nebo vrácen majiteli, může to být příkaz k zaměstnání nebo propuštění. Na konci musí důstojník HR podepsat.
Krok 5
Následující sloupce se vyplňují pouze v případě potřeby. V jedenáctém sloupci musíte zapsat náklady na sešit, pokud je zaměstnanec hradí. Sloupce 12 a 13 obsahují informace o těch, kteří skončili - datum ukončení pracovní smlouvy a podpis bývalého zaměstnance.
Krok 6
Pokud do hlavní knihy napíšete něco špatně, můžete to opravit. Chcete-li to provést, přeškrtněte chybné informace, zapište si správnou vedle nebo do řádku níže a přidejte slova „Věřte opravené“nebo „Záznam je neplatný“. Oprava je ověřena podpisem pracovníka personálního oddělení.
