Nápověda k výsledkům kontroly je dokument, který obsahuje údaje o výsledcích kontroly a o tom, jak byla provedena. Tento dokument je nezbytný k potvrzení provedených činností zaměřených na identifikaci konkrétních potřeb během auditu.
Instrukce
Krok 1
Do horní části dokumentu napište název dokumentu: „Nápověda k výsledkům kontroly“. Uveďte vedle toho, co je sledováno. Například: „pro údržbu regulačních dokumentů.“Dále označte název společnosti, která byla ověřena a je vlastníkem tohoto objektu (dokumentů).
Krok 2
Uveďte účel auditu (kontroly). Pokud byla zkontrolována dokumentace podniku, bude jejím účelem analyzovat stav dokumentů. Poznamenejte si číslo kontroly, která má být provedena (např. Sekundární kontrola).
Krok 3
Poznamenejte si datum kontroly a datum dokončení tohoto certifikátu. Dále napište: „Kontrola byla provedena“a dále uveďte jména lidí, kteří jsou účastníky této studie, a jejich pozice.
Krok 4
Napište níže: „Výsledky kontroly“. Poté vložte dvojtečku a uveďte závěry testu. Například podobné výsledky lze konstatovat v následující podobě: „V souladu s úkolem kontrolní a analytické práce bude během studie kladný přístup správy k údržbě regulačních dokumentů společnosti v souladu s požadavky GOST pro kancelářskou práci bylo zaznamenáno. Nomenklatura schvalovacích prací byla provedena na příkaz ředitele (zde musíte uvést celé jméno vedoucího). Podle modulárního systému kancelářské práce jsou následující standardy systematické a cyklické: sekretariát, kontrola a řízení, ochrana práce a také správní a ekonomické oddělení. Deník registrace odchozích, příchozích dokumentů je veden ve správném pořadí, všechny záznamy jsou zadávány včas. Osobní spisy (uveďte počet zaměstnanců) jsou vedeny v příkladném pořadí, pracovní knihy zaměstnanců jsou uloženy v trezoru. “
Krok 5
Napište návrhy na zlepšení výkonu společnosti. Můžete stanovit lhůtu pro provedení těchto návrhů samotnou společností. Poté vložte podpis ředitele společnosti, ve které byla kontrola provedena, a datum.
