Systém vnitřní kontroly podniku se skládá ze tří složek: kontrolního prostředí, účetního systému a kontrolních postupů. Přítomnost tohoto systému umožňuje dosáhnout dobře koordinované práce organizace a zlepšit její finanční výkonnost. Vytvoření kontrolního prostředí vedením znamená organizaci struktury a stylu řízení podniku, rozdělení pravomocí a manažerské účetnictví.
Instrukce
Krok 1
Příkladně si vytvořte svědomitý postoj mezi zaměstnanci k vykonávaným funkcím. Vypracovat „čestné kódy“. Ukažte zaměstnancům svou odbornou způsobilost.
Krok 2
Vytvořte jasnou linii hlášení, každý zaměstnanec musí znát svou autoritu a svého přímého nadřízeného. Kromě toho sdělte každému zaměstnanci, za co je odpovědný, a jaká jsou kritéria pro hodnocení výsledků jeho práce. Zavést systém hlášení zaměstnanců o odvedené práci.
Krok 3
Při vytváření účetního systému poskytněte vedoucím strukturálních divizí informace o plánování výroby, tj. kdo a v jakém časovém rámci provádí konkrétní úkol. Zaměřte se na ukazatele zisku a nákladů. Zvýšení zisku kterékoli z divizí by zároveň nemělo vést ke snížení indikátorů finanční efektivity celého podniku. Objektivně vypočítat zisk každé strukturální jednotky bez ohledu na finanční růst celé organizace.
Krok 4
Pro efektivní fungování interního systému hlášení jsou vytvořeny kontrolní postupy. Provádět pravidelné kontroly strukturálních divizí za účelem plnění jejich přidělených úkolů a správnosti zpráv o jejich provádění. Při provádění kontroly zvažte všechny aspekty činností oddělení nebo jednotlivých zaměstnanců. Vytvořte předpisy, podle kterých bude porušení stanovených úkolů finančně znevýhodňovat vedoucího oddělení i jednotlivého zaměstnance. To znamená vyvinout systém bonusových plateb.
Krok 5
Při provádění kontrolních postupů se nesnažte o úplnou kontrolu nad běžnými běžnými činnostmi, což odvádí pozornost odborníků od řešení problémů, které mohou ovlivnit finanční situaci organizace.
