Když bude pro organizaci relevantní uspořádat výběrové řízení s cílem vybrat nejlepší kandidáty na volná pracovní místa, která se ve společnosti otevřela, je na čase přemýšlet o tom, jak tuto důležitou událost kompetentně a efektivně provést. Mnoho soutěží pořádaných většinou společností je „opotřebovaných“již ve fázi zveřejňování volných pracovních míst a následná komunikace s uchazeči o zaměstnání nevede k požadovanému výsledku.
Aby soutěž byla vedena efektivně, musí být od začátku do konce takřka psychologicky bezchybně vybudována. Pořadatel soutěže si musí položit otázku, na základě čeho se uchazeč rozhodne, že chce ve vaší společnosti získat pohovor. Pokud se nad tím zamyslíte, uchazeč rozhodne o výběru volného místa pro konkrétní společnost na základě minimálních informací, které má k dispozici:
- zpočátku studuje blok volných míst v časopise, novinách, na internetu;
- většina žadatelů zavolá do společnosti a vyvodí závěry na základě toho, jak lidé ve vaší organizaci na výzvu přijmou.
Na základě toho je pro efektivní a kompetentní průběh soutěže nutné vzít v úvahu následující klíčové pozice této akce:
- správná příprava bloku textu a volných míst;
- správné umístění volných pracovních míst v médiích a na internetu;
- je žádoucí mít dobře provedený web, jehož účelem je pozitivně zdůraznit aktivity vaší společnosti a úspěchy v letech pečlivé práce;
- zdvořilost při odpovídání na telefonní hovory a e-maily uchazečů o zaměstnání je jednou z hlavních podmínek, které musí vaši zaměstnanci splnit, aby udrželi odpovídající úroveň společnosti;
- důstojné setkání žadatelů (v případě náhlé potřeby), kteří osobně přinesli svůj životopis do kanceláře vaší společnosti;
- správné pozvání uchazečů o pohovor.
Aby bylo možné účinně vést soutěž, je tedy bezpodmínečně nutné splnit výše uvedené podmínky, které by neměly být ignorovány. Místo individuálních rozhovorů se provádí obecná výběrová soutěž. Všichni žadatelé, kteří se dostali do fáze pohovoru, musí být pozváni ve stanovenou dobu na určené místo. Úspěch výběrového řízení lze posoudit hlavně podle počtu přihlášených uchazečů: čím více uchazečů, tím efektivnější je výběrové řízení.
