V souvislosti se změnou osobních údajů musí zaměstnanec sepsat žádost adresovanou řediteli organizace a přiložit kopie příslušných dokumentů, na jejichž základě by měly být provedeny změny v pracovní knize zaměstnance, osobní kartě, pracovní smlouvě a další dokumenty obsahující osobní údaje.
Nezbytné
- - dokumenty zaměstnanců;
- - kopie dokumentů, na jejichž základě by měly být provedeny změny v dokumentech obsahujících osobní údaje;
- - dokumenty podniku;
- - pečeť organizace;
- - pero.
Instrukce
Krok 1
Zaměstnanec by měl napsat prohlášení určené první osobě společnosti. V záhlaví dokumentu zadejte celé jméno podniku a příjmení, iniciály ředitele podniku v dativním případě. Zaměstnanec uvede své příjmení, křestní jméno, příjmení a pozici v genitivním případě.
V obsahu aplikace odborník vyjadřuje svůj požadavek na změnu dokumentů obsahujících osobní údaje a uvádí důvod, proč je to nutné provést. Zaměstnanec vloží svůj osobní podpis na dokument a datum jeho napsání. Zaměstnanec připojí k žádosti kopie dokumentů (cestovní pas, osvědčení o sňatku / rozvodu), které slouží jako podklad pro provádění změn, a do žádosti uvede své jméno. Ředitel organizace opatří usnesení datem a podpisem.
Krok 2
Vypracujte objednávku, do jejíž hlavy napište celé jméno podniku, velkými písmeny uveďte název dokumentu a napište předmět objednávky, což v tomto případě odpovídá zavedení změn v dokumentech obsahujících osobní údaje. Zadejte název města, kde se společnost nachází, a uveďte datum objednávky.
Krok 3
Uveďte důvod provedení změn, v tomto případě se jedná o změnu příjmení, zadejte příjmení, iniciály zaměstnance. Zadejte staré jméno zaměstnance a nové jméno specialisty.
Krok 4
V administrativní části objednávky zadejte příjmení, jméno, příjmení zaměstnance, personální číslo a pozici, kterou zastává, název strukturální jednotky. Uveďte názvy dokumentů, které slouží jako podklad pro objednávku, napište jejich čísla, řady, data kompilace.
Krok 5
Přiřaďte odpovědnost osobě, která vede a zaznamenává pracovní knihy, uveďte její pozici, příjmení, iniciály.
Krok 6
Ředitel podniku má právo podepsat rozkaz, který označuje drženou pozici, příjmení, iniciály. Ověřte dokument s pečetí organizace.
Krok 7
Seznamte se s objednávkou zaměstnance, který potřebuje provést změny v sešitu, proti podpisu.
Krok 8
V pracovní knize zaměstnance na titulní stránce přeškrtněte staré jméno zaměstnance jedním řádkem a vedle něj napište nové. V informacích o práci napište následující frázi: „Příjmení bylo změněno na příjmení“, uveďte nové jméno odborníka, napište číslo, řadu a datum dokumentu, na jehož základě byla tato změna provedena byla provedena. Potvrďte vstup pečetí organizace a podpisem osoby odpovědné za účetnictví a vedení pracovních sešitů.
