Pracovní kniha je hlavním dokumentem, který je potvrzením pracovní činnosti a délky služby zaměstnance. Aby se v budoucnu předešlo problémům s papírováním (například po odchodu do důchodu), musí být všechna data v pracovní knize zadána správně a kvalifikovaně.
Instrukce
Krok 1
Podle článku 26 „nařízení vlády Ruské federace“ze dne 16. 16. 2003 č. 225 provádí změnu příjmení v pracovní knize zaměstnavatel zaměstnavatel na základě poskytnutých dokladů (cestovní pas, oddací list, rozvodový list).
Krok 2
Změna jména v pracovním sešitu zaměstnance se provádí na základě osobně napsaného prohlášení na jméno vedoucího organizace, které musí obsahovat žádost o změnu s uvedením důvodů a přiložením příslušných dokumentů.
Krok 3
Na základě této aplikace vydá organizace příkaz v jakékoli formě ke změně jména zaměstnance. Tato objednávka je spolu s kopiemi dokladů (cestovní pas, oddací list, rozvodový list) zahrnuta do osobního spisu zaměstnance.
Krok 4
Změna jména zaměstnance se provádí především na titulní stránce sešitu. Stará data jsou úhledně přeškrtnuta jednou přímkou, aby byla snadno čitelná. Nová data jsou uvedena v horní části.
Krok 5
Na vnitřní straně obálky pracovní knihy je proveden podrobný popis provedených změn. To znamená, že je veden záznam o dokumentech, na jejichž základě byly provedeny změny. Níže je uvedeno místo, podpis a dekódování podpisu odpovědné osoby, který je ověřen razítkem organizace nebo razítkem personálního oddělení, pokud změny provede personální specialista.
Krok 6
Pod zadané údaje vloží zaměstnanec, který je vlastníkem sešitu, položku „Načteno (y)“, podpis a dešifrování podpisu.
