Pokud zaměstnanec společnosti změní své osobní údaje, zejména příjmení, měl by napsat odpovídající prohlášení. Vedoucí podniku musí vydat objednávku, na jejímž základě budou osobní údaje upravovány pracovníky v pracovní knize.
Nezbytné
- - dokumenty zaměstnanců;
- - HR dokumenty obsahující osobní údaje;
- - objednávka;
- - dokumenty podniku;
- - pečeť organizace;
- - Pravidla pro vedení pracovních knih;
- - Zákoník práce Ruské federace.
Instrukce
Krok 1
Zaměstnanec, který se oženil a změnil své příjmení na příjmení svého manžela, musí napsat prohlášení v jakékoli formě. V něm musí vyjádřit svůj požadavek na změnu osobních údajů v sešitu a dalších dokumentech obsahujících osobní údaje. V žádosti musí být uveden důvod, proč by měla být provedena. Základem v tomto případě bude oddací list a cestovní pas, jehož kopie k němu musí zaměstnanec přiložit. Písemná žádost by měla být zaslána první osobě společnosti ke kontrole. V případě kladného rozhodnutí musí ředitel připojit vízum obsahující jeho podpis a datum.
Krok 2
Vedoucí společnosti by měl vydat příkaz ke změně dokumentů obsahujících osobní údaje zaměstnance. Objednávce je přiřazeno číslo a je uvedeno datum kompilace. Jsou uvedeny předchozí osobní údaje zaměstnance. Zadá se nové příjmení, na které zaměstnanec změnil staré. Ve správní části objednávky je uveden důvod, pro který je tento dokument vyhotoven. Měl by být založen na oddacím listu, pasu. Odpovědnost za provedení objednávky by měla být svěřena zaměstnanci personálního oddělení. Direktivní dokument je potvrzen ředitelem organizace svým podpisem. Představuje objednávku zaměstnankyni, která si změnila příjmení. Musí dát osobní podpis, datum.
Krok 3
V pracovním sešitu zaměstnance by na titulní stránce mělo být její předchozí příjmení přeškrtnuto jednou tenkou čarou, aby bylo čitelné. Do prázdného místa zadejte nové příjmení zaměstnance vedle přeškrtnuté. Je povoleno psát to na pravou stranu nebo přes stará data. Na rozšíření sešitu po posledním záznamu musíte uvést pořadové číslo, datum. V informacích o díle uveďte v uvozovkách předchozí a aktuální příjmení a také skutečnost, že jste změnili první na druhé. Potvrďte záznam podpisem osoby odpovědné za údržbu, skladování a účtování pracovních knih, s pečetí podniku. A seznámit zaměstnance s provedenými změnami.
