Ke kontrole spolehlivosti účetnictví musí každá organizace provést inventarizaci majetku, může to být dlouhodobý majetek, materiál a další hodnoty. Výsledky této kontroly se zapisují do inventárního seznamu (formulář č. INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16). Je velmi důležité jej správně vyplnit.
Instrukce
Krok 1
Inventarizační seznam je sestaven ve dvou kopiích, z nichž jedno je předáno účetnímu oddělení, druhé zůstává inspektorovi. Musí být podepsán finančně odpovědnými osobami po vyhodnocení a opětovné kontrole všech účetních údajů se skutečnou přítomností hodnot v organizaci.
Krok 2
Při vyplňování inventáře musí být vyplněny všechny řádky. Do pole Organizace zadejte celý název kampaně, například společnost s ručením omezeným Vostok. Na stejném řádku musíte uvést vše-ruský klasifikátor podniků a organizací, můžete jej vidět v účetních dokladech.
Krok 3
Pod řádek je zapsána strukturní jednotka, například transport. Pokud kampaň používá kódy pro tyto jednotky, pak je to také uvedeno. Poté se zobrazí OKVED.
Krok 4
Dále musíte napsat, základ pro inventář, například pořadí (pořadí) hlavy. Řádky „Datum zahájení inventury“a „Datum ukončení inventury“označují období ověření podle objednávky.
Krok 5
V inventáři je sloupec „Provozní kód“, pokud vaše organizace používá kódování, vložte kód, a pokud ne, pomlčku.
Krok 6
V seznamu zásob mají všechny hodnoty pořadová čísla, respektive je vložte do požadovaného sloupce a vedle nich u každé položky vložte datum kontroly a typ hodnot, například výrobní zásoby.
Krok 7
Za slovem lokalizováno je nutné uvést vlastnická práva, například vlastněná organizací.
Krok 8
Ve sloupci 2 je nutné uvést účet, na kterém se odrážejí zůstatky hodnot, například pokud se jedná o materiály - 10, dlouhodobá aktiva - 01. Poté vlastnosti aktiv, stupeň, druh, jednotky jsou uvedeny míry podle OKEI, inventární číslo, cena každé jednotky a číslo pasu …
Krok 9
Poté, co je vše vyplněno, musí odpovědné osoby ve sloupci „Aktuální dostupnost“uvést počet a množství cenností, sečíst všechny zůstatky a zapsat je do sloupce „Celkem“a poté se podepsat.
Krok 10
Dále je inventární seznam přenesen do účetního oddělení, kde jsou připojeny zůstatky v rozvaze. Účetní musí podepsat. Pokud existují rozdíly v datech, je vypracován příkaz řazení.
