Inventární karta je primární doklad, který odráží účtování předmětu dlouhodobého majetku (mluvíme o formě OS - 6), jakož i skupiny předmětů dlouhodobého majetku (formulář OS-6a). Nové formy inventárních karet vstoupily v platnost v roce 2003, podle zákona však není nutné staré primární doklady přepracovávat.
Instrukce
Krok 1
V horní části karty by měl být oficiální název společnosti a její podrobnosti. Pokud byla karta zadána dříve a potřebujete ji doplnit a během této doby se změnily podrobnosti společnosti, nemažte je. Jednoduše napište nebo napište nové na začátek s datem, kdy vstoupí v platnost.
Krok 2
Záznam na kartě o předmětu nebo skupině předmětů musí začínat aktem přijetí a převodu zboží nebo informací o datu a místě jeho nákupu. Poté následují charakteristiky objektu: série, model, značka, registrační číslo, inventární a sériové číslo, počáteční cena.
Krok 3
Karta by měla obsahovat informace o registraci, pohybu, modernizaci, včetně rekonstrukce, a nakonec o odpisu nebo vyřazení dlouhodobého majetku. Sloupec „odpis z účetnictví“se vyplňuje jako poslední.
Krok 4
Je nutné označit umístění objektu dlouhodobého majetku (dílna závodu, kancelář atd.) A v případě pohybu objektu včas zadat nové informace. Inventarizační karta musí také vyplnit sloupce „přecenění“, „náklady na opravu“(jsou-li nějaké), „změna původních nákladů“.
Krok 5
Ve sloupci „stručná individuální charakteristika předmětu dlouhodobého majetku“byste měli uvést přesný počet a názvy příslušenství, materiál, ze kterého jsou vyrobeny (pokud se jedná o drahý kov, například zlato, platinu atd. na). Ve spodní části karty je jméno osoby, která vede inventář v podniku, a jeho vlastnoruční podpis.
