Aby vaše společnost mohla začít pracovat a používat položky dlouhodobého majetku ve svých činnostech, jsou brány v úvahu. Účtovací jednotkou dlouhodobého majetku je inventární položka. Je chápán jako objekt s veškerým příslušenstvím pro implementaci konkrétních funkcí. Pokud má několik částí, které mají různé pojmy z hlediska užitečných vlastností, budou tyto části brány v úvahu jako samostatný objekt inventáře. K provádění účetnictví a kontroly bezpečnosti dlouhodobého majetku jsou všem inventářním objektům přiřazena inventární čísla, která jsou označena připojením kovového štítku, nanesením barvy atd.
Instrukce
Krok 1
Postup přiřazování inventárního čísla je obsažen v Metodických pokynech pro účtování dlouhodobého majetku. Říkají, že inventární číslo, které je přiděleno objektu aktiv, bude pro něj zachováno po celou dobu používání tohoto objektu v instituci.
Krok 2
Pokud má objekt inventáře dvě nebo více částí, které mají různá data pro užitečné vlastnosti, budou tyto části považovány za samostatný objekt inventáře a nezapomeňte jim přiřadit samostatná inventární čísla.
Krok 3
Pokud má objekt a jeho části běžnou dobu používání, budou uvedeny pod jedním inventárním číslem atd.
Krok 4
Při přiřazování inventárního čísla berte v úvahu, že při přesunu dlouhodobého majetku v rámci jedné právnické osoby si musí uchovat inventární čísla přidělená při jejich přijímání do účetnictví a také v případě, že dlouhodobý majetek dorazil do organizace na základě leasingové smlouvy, pak tyto předměty se účtují podle inventárního čísla, které jim dal majitel.
Krok 5
Na rozdíl od postupu přiřazování inventárních čísel není postup jejich sestavování popsán v žádném dokumentu o účtování dlouhodobého majetku. Organizace jsou proto povinny samostatně sestavovat inventární čísla stálých aktiv. Bylo by správnější, kdyby se to odráželo v účetní politice společnosti nebo v místním zákoně, který upraví postup při tvorbě inventárních čísel OS.
Krok 6
Každá organizace vyvíjí svou vlastní verzi inventárních čísel. Můžete jej vygenerovat podle účetního čísla, na kterém je toto aktivum účtováno, nebo pokud existují pobočky, můžete přidat kód pobočky. V případě malého počtu objektů OS lze čísla přiřadit v pořadí, přičemž je žádoucí vést protokol inventárních čísel.
