Dobře strukturovaná prezentace přispívá k úspěchu. Pokud potřebujete uzavřít smlouvu, předložit projekt, přesvědčit partnery nebo zákazníky o ziskovosti vašeho návrhu, pak se prezentace může stát účinným nástrojem k dosažení vašich cílů. Vypracování plánu je při jeho přípravě klíčové.
Nezbytné
Papír, pero, počítač
Instrukce
Krok 1
Určete cíle své prezentace. Chcete-li to provést, analyzujte, proč to potřebujete, jaký efekt chcete dosáhnout, co by publikum mělo udělat po skončení prezentace. Cíle určují strukturu zprávy, výběr vizuálních pomůcek a způsob, jakým jsou informace obecně prezentovány.
Krok 2
Zjistěte co nejvíce informací o publiku, se kterým budete mluvit. Pořadí vypracování plánu výkonnosti přímo závisí na tom. Čím větší publikum, tím jasnější a jasnější by měla být prezentace, a naopak, čím menší publikum, tím konkrétnější a hlouběji by měl být zvažovaný problém.
Krok 3
Začněte budovat svůj plán úvodem. Uveďte v něm předpoklady pro vznik uvažovaného problému a uveďte samotný problém. Upozorňujeme, že informace na snímkách by neměly úplně duplikovat vaši zprávu. Je to nutné k doplnění a potvrzení vašich slov.
Krok 4
Jakmile je úvod připraven, začněte hlavní část. V tomto bloku by měl být problém zvážen podrobněji. Proveďte analýzu současné situace, uveďte příklady, uveďte klíčové body tezemi.
Krok 5
Věnujte pozornost závěru. To je to, co do značné míry určuje úspěch vašeho výkonu. V tomto bloku by měly být velmi jasně uvedeny vaše závěry a návrhy k řešení diskutovaného problému.
Krok 6
Vyberte hlavní způsob prezentace informací na základě tématu prezentace a predispozice publika. Určete, co nejlépe odráží podstatu věci. Mohou to být obrázky, tabulky, grafy, diagramy atd.
Krok 7
Označte si na samostatném listu, který snímek odpovídá každé sekci. To vám pomůže rychle se orientovat a nenechat se zmást během hraní. Poslední položkou ve vašem plánu by měly být odpovědi na možné otázky.
