Prezentace projektu je způsob, jak sdělit informace nebo nápady cílové skupině. To, jak svou práci představíte, určí její úspěšnost a další implementaci. Jak tedy udělat projektovou prezentaci?
Instrukce
Krok 1
Rozhodněte se, pro koho potřebujete prezentaci vytvořit a jaké výsledky musíte po jejím dokončení dosáhnout. Souhlasíte, typ, rozsah, forma podání bude do značné míry záviset na vašich cílech a publiku, pro které jsou informace určeny. Prostudujte si všechny materiály, které máte, a přemýšlejte o tom, jaké informace je třeba sdělit veřejnosti a jak je nejlépe je prezentovat nebo obsáhnout.
Krok 2
Zjistěte, jaký rozpočet máte na přípravu prezentace. Čím stabilnější je společnost, tím více finančních prostředků lze na projekt přidělit. Určete způsob a styl prezentace na základě vašeho rozpočtu. Pokud je vaším úkolem předávat informace kolegům s velmi omezeným rozpočtem, nejlepší možností by bylo vytvořit prezentaci v počítačovém programu, například v Power Pointu. Můžete si vytvořit vlastní interní šablonu snímku nebo si objednat design stránky od společnosti třetí strany. Pro práci budete muset schválit zadávací podmínky, shromáždit materiály, vyvinout koncept, návrh titulní stránky a stránky, zpracovat materiály. Dále následuje montáž nebo rozložení a schválení závěrečné prezentace. U velkých rozpočtů můžete vytvořit bleskovou prezentaci, 3D film nebo použít pro video formát HD. V tomto případě bude show moderní, jasná, se speciálními efekty a hudbou. Chcete-li to provést, budete muset najít vývojáře, dohodnout se na scénáři a po vývoji přijmout hotový úkol.
Krok 3
Připravte si akci. Vyberte si místo, kam předložíte svou prezentaci, nebo způsob doručování informací. V místnosti zvažte vizuální a hudební doprovod k představení před publikem. Zvažte podklady pro účastníky. Kromě výtisků a vizitek možná budete potřebovat pera a poznámkové bloky. Pokud je prezentace dlouhá, uspořádejte pro účastníky akce přestávku na kávu. Informujte diváky o prezentaci projektu zasláním pozvánek správným lidem poštou, kurýrem nebo pomocí internetu. Dva dny před akcí je vhodné zavolat na seznam pozvaných, abyste se ujistili, že jsou všichni účastníci o schůzce informováni.
Krok 4
Připravte si prezentaci. Definujte svůj projev, zvýrazněte nejdůležitější body v prezentaci. Zamyslete se nad tím, čím se musíte podrobněji zabývat a jaké podrobnosti nejsou tak zásadní a je možné je přehlédnout. Stanovte plán. Pokud je prezentace dlouhá, zvažte, zda je vhodné změnit mluvčího a přestat s prezentací informací.
Krok 5
Prezentovat. Událost je obvykle strukturována podle schématu „úvod - základ - výsledek“. Začněte formálním pozdravem a udržujte přátelské emocionální zázemí, poté na základě vámi definované časové osy představte projekt. Použijte předem připravené materiály, schémata, ilustrace. Po skončení hlavní části pokračujte v diskusi o projektu s publikem, odpovězte na otázky, argumentujte svým názorem. Dokončení prezentace - shrnutí. Promluvte si s publikem o klíčových porozuměních, budujte perspektivy.
Krok 6
Vyvodit osobní závěry. Fungovalo vše podle plánu? Dosáhli jste svých cílů? Co by se mohlo změnit při přípravě a průběhu prezentace. Pro využití zkušeností v dalších prezentacích je vhodné odpovědět na všechny otázky písemně.
