Brainstorming je jedním z nejúčinnějších nástrojů pro řešení jakéhokoli problému, vytváření nápadů a stanovení cílů. Může to být užitečné pro vrcholové manažery, manažery, konzultanty, projektové manažery a všechny, kteří hledají řešení nebo způsoby, jak zlepšit efektivitu své práce nebo svých zaměstnanců.
Instrukce
Krok 1
V přípravné fázi musíte definovat úkol a stanovit cíle, kterých chcete dosáhnout. Pak by měl být vytvořen tým. Nejvhodnější počet Brainstormerů je 5 až 10 lidí. V ideálním případě by se měly navzájem výrazně lišit a měly by mít různé pozice ve vztahu ke konkrétnímu úkolu.
Krok 2
Je vhodné předem varovat před brainstormingem (asi 2–3 dny předem), vyjádřit svůj úkol. Účastníci tak získají čas na přípravu nezbytných příprav. Mezi nimi musí být otevřeně a aktivně myslící kreativci i skeptici, kteří pečlivě a kriticky zvažují jakýkoli problém a řešení. Někdy jsou role konkrétně přiřazeny zaměstnancům. Zvláštní roli má takzvaný provokatér, který musí účastníky naladit na kreativní náladu. Samotný vůdce brainstormingu obvykle funguje jako provokatér.
Krok 3
Ve většině případů je brainstorming strukturován takto:
- předběžné zahřátí - 5 minut;
- tvorba (generování) nápadů - od 20 do 30 minut;
- diskuse - 20 minut;
- shrnutí - od 3 do 5 minut.
Krok 4
Během rozcvičky je třeba pochopit, „proč jsme se dnes všichni shromáždili“. Moderátor musí vyjádřit pravidla a předpisy útoku a pomoci účastníkům akce naladit se na tvůrčí vlnu. Můžete například upozornit přítomné na CD a požádat je, aby přemýšleli o tom, jak to může souviset s jejich aktivitami. Případně můžete použít asociační hru nebo provést fyzickou rozcvičku.
Krok 5
Po zahřátí musíte přejít k vytváření nápadů. V této fázi musí účastníci útoku hodit nápady, jakékoli, i ty nejšílenější. Všechny myšlenky by měly být zapsány na papír. Zároveň nemusíte věnovat pozornost kvalitě nápadů. Nejdůležitější je zde rychlost a množství, udržování atmosféry kreativity a pocitu maximální svobody pro účastníky. Pokud je pro někoho lehčí přemýšlet, stojí za to mu nabídnout, aby si sedl na gauč. Je důležité zajistit, aby účastníci neměli žádné úsudky ani kritiku.
Krok 6
Pokud dojde ke „stagnaci“a diskuse neprobíhá, musíte účastníky útoku poburovat. Můžete například uspořádat soutěž o nejhloupější nápad. Je také nutné zapojit všechny přítomné. Někteří lidé neodpovídají, dokud nejsou požádáni osobně. Pokud je situace zcela na mrtvém bodě, stojí za to udělat si krátkou přestávku po dobu 2-3 minut.
Krok 7
Poté, co byly vyjádřeny všechny myšlenky všech účastníků, je třeba je analyzovat. Zde musíte odpovědět na otázku „Jak dobře tento nápad vyřeší problém?“
Krok 8
V procesu útoku musí mozek pracovat střídavě v kreativním letu fantazie a v přísné disciplíně. Proto je brainstorming velkou výmluvou, jak uvolnit mozek a nakonec přijít se zajímavým konceptem. Zde je nejen povoleno, ale také se doporučuje všemožně improvizovat, uchýlit se k asociativní metodě a nestandardnímu pohledu na problém.
