Hledání nových témat pro publikace, různé akce a novinové zprávy je důležitou součástí práce novináře. Různá média rádi reagují na vaše pozvání a neodmítnou další spolupráci, ale pouze v případě, že téma akce, na kterou je pozvete bude je zajímat.
Nezbytné
- - místnost pro akci:
- - text pozvánky (tisková zpráva);
- - redakční kontakty (telefonní čísla, faxová čísla, e-mailové adresy);
- - osobní spojení v médiích (volitelné, ale velmi žádoucí).
Instrukce
Krok 1
Jakákoli informační zpráva by měla odpovídat na tři nejdůležitější otázky - co, kde a kdy se stalo nebo se stane. Tyto požadavky jsou zcela spravedlivé a ve vztahu k informacím, které plánujete sdílet s novináři při jejich pozvání na vaši akci, ať už jde o tiskovou konferenci, prezentaci, akci nebo něco jiného. Organizace by měla začít formátem akce a umožní vám pochopit požadavky na místo jeho držení a další kroky pro jeho organizaci. Organizace je však téma, které si zaslouží zvláštní pozornost. Zde je lepší vycházet ze skutečnosti, že tyto problémy již byly vyřešeny a celá záležitost spočívá v samotném postupu pozvání.
Krok 2
Připravte krátkou tiskovou zprávu k nadcházející události. V prvních řádcích se pokuste reflektovat samotnou podstatu: co je podle vašeho názoru jeho nejdůležitější součástí a co by mohlo zajímat různá média. Obsah tohoto dokumentu přímo závisí na tom, zda k vám lidé přijdou, nebo ne. A novináři, stejně jako čtenáři tištěných nebo online médií, určují, zda mají trávit čas dalším čtením podle nadpisu a prvních řádků tiskové zprávy. Nezapomeňte v textu uvést, kde a kdy se událost bude konat, navrhovaný program, přibližné trvání, vaše kontakty.
Krok 3
Zašlete hotovou tiskovou zprávu do vydání. Najít kontakty na média je snadné. Tištěné a online publikace je umístí do otisku (u tiskových médií se nejčastěji nacházejí na poslední stránce, ale jsou možné i jiné možnosti: druhá, předposlední atd., U online publikací se tato informace obvykle nachází v sekcích " O nás "nebo" Kontakty »), většina tištěných médií, televizních a rozhlasových programů a kanálů má také své vlastní stránky, kde jsou také kontaktní informace. Ve velkých městech, kde je mnoho publikací, přijdou na pomoc různé příručky. Informace v nich však musí být znovu zkontrolovány: mohou zastarat (publikace se přesunula, zavřela, změnila formát atd.).
Krok 4
Hlavním komunikačním kanálem v naší době je internet. Můžete však také faxovat tiskovou zprávu, pokud znáte její číslo; pokud znáte telefonní číslo redakce, můžete se zeptat, jak nejlépe jim poslat e-mail nebo fax, nebo vás požádat o spojení s novinářem, který by mohl mít zájem téma vaší akce.
Krok 5
Pokud některého z novinářů osobně znáte, udělejte si čas a informujte ho jakýmkoli způsobem o nadcházející události. Požádejte ho, aby o něm informoval své kolegy, pokud vaše událost není součástí jeho profesionálních zájmů (například máte zdravotní událost, on sám nepíše o medicíně, ale ty, kteří se věnují medicíně ve stejné publikaci, by to mohlo zajímat). ve vašem regionu, korespondent federálních médií, které vás zajímají, zjistěte adresu nejbližší zpravodajské kanceláře (na webu, v čísle novin nebo volejte do redakce). Oblast odpovědnosti korespondenta obvykle zahrnuje nejen region, kde žije, ale také sousední oblasti.
Krok 6
Jako užitečný nástroj při práci poslouží také různé online zdroje pro umisťování tiskových zpráv. Pokud tam nemáte nikoho, kdo by vám umístil pozvánku, můžete využít služeb nezávislých pracovníků. Na různých burzách na dálku je dostatek lidí, kteří jsou ochotni přijmout vaši objednávku. A jelikož chybí odborník na plný úvazek pro psaní tiskové zprávy nebo pozvánky, může být tato práce svěřena také nezávislému pracovníkovi.
Krok 7
Ve zbývajícím čase před začátkem akce buďte připraveni odpovídat na volání novinářů a jejich dotazy. Pro mnohé budou vaše odpovědi určovat, zda si událost zaslouží jejich pozornost. Kromě toho některé z nich s největší pravděpodobností z objektivních důvodů (onemocněly, absolvovaly neodkladnou služební cestu, byly ve službě na čísle, stalo se něco důležitějšího atd..).) nebude moci přijít, ale bude chtít připravit publikaci na základě tiskové zprávy a vašich komentářů. Po této akci mohou vyvstat další otázky od těch novinářů, kteří se jí zúčastnili, takže buďte připraveni odpovídat na výzvy a dotazy e-mailem a nějakou dobu po vývoji.
