Pozvánka ke spolupráci je obchodní dokument ve formě dopisu, který může vaší společnosti pomoci při hledání nových obchodních partnerů, zákazníků a klientů. Potenciální příležitosti, které tato forma obchodní komunikace a ve skutečnosti reklama podniku obsahuje, činí z pozvání ke spolupráci vhodnou příležitost prohlásit se společnostem, které na trhu dosud nejsou příliš známé a v poslední době zahájily svoji činnost..
Instrukce
Krok 1
Pokud vaše společnost právě zahajuje svoji činnost nebo již ne tak dávno funguje, pak je vaším úkolem navázat nové kontakty a hledat nové prodejní trhy. Nezáleží na tom, zda jednáte jako výrobce zboží a služeb nebo jako potenciální klient či spotřebitel. Hlavním úkolem pozvání ke spolupráci je zaujmout ty, kteří vás zajímají. Formou a obsahem by proto neměl být oddělený, neutrální a jednoduše informační, ale takový, aby váš potenciální partner pochopil, že se o něj zajímáte a čekáte na něj.
Krok 2
Rozdělte text své pozvánky na spolupráci do několika informačních bloků. V první uveďte informace o vaší společnosti - jak dlouho pracujete, co děláte, jak dynamicky se rozvíjíte. Osoba, která si přečte tento text, by na základě těchto údajů měla mít pozitivní názor. Měl by získat úplný obraz o činnosti vaší společnosti, jejích cílech a těch oblastech, které sama považuje za prioritu.
Krok 3
Ve druhé části popište své potřeby ve spolupráci s adresátem. Je dobré, pokud je adresát konkrétní a vy dobře znáte jeho nabídky na trhu a specifika výroby. Text by měl být konkretizován a přesvědčit čtenáře, že vaše společnost je ideálním partnerem nebo spotřebitelem služeb jeho společnosti.
Krok 4
Na závěr potvrďte výhody spolupráce, kterou nabízíte. Není to špatné, pokud je můžete podpořit ekonomickými výpočty a konkrétními čísly.
Krok 5
Věnujte pozornost návrhu takového obchodního dopisu s návrhem na spolupráci. Nezapomeňte oslovit adresáta jménem a příjmením. Zkontrolujte, zda text neobsahuje pravopisné a stylistické chyby a zda je jeho design striktně v souladu se standardy. To bude sloužit jako potvrzení vážnosti vašich záměrů a skutečnosti, že vaše společnost je solidním a spolehlivým obchodním partnerem.
