Vedoucí je důležitou součástí týmu, je zvláštním zaměstnancem organizace a vykonává několik hlavních funkcí. Jedná se o plánování, organizaci, rozvoj motivace a kontroly. Tým dosáhne svého cíle pouze tehdy, když je vedoucí schopen správně organizovat svou práci.
Instrukce
Krok 1
Existuje několik možností plánování. Naplánujte si pracovní plán s ohledem na specifika organizace. Pracovní den manažera zpravidla není omezen. Během dne probíhají schůzky a sezení, telefonní hovory a kontroly dokumentů, návštěvy stránek atd. Čas strávený pro každý bod pracovního dne musí být dodržen podle potřeby výroby.
Krok 2
Základem práce každé organizace je plánování jejího pracovního toku. K tomu musí manažer jasně pochopit poslání a funkce podniku a také vidět konečný výsledek. Vypracujte plán rozvoje a zapište očekávané výsledky podle let, čtvrtletí a měsíců. Rozdělte plán mezi oddělení nebo konkrétní zaměstnance v závislosti na velikosti organizace.
Krok 3
Uspořádejte dobře koordinovanou interakci strukturálních jednotek. Za tímto účelem si pro každé oddělení nebo workshop zapište úkoly, které společně povedou k požadovanému výsledku. Sdělte tyto úkoly vedoucím strukturálních oddělení a rozdělte je podle času a objemu.
Krok 4
Aby úkoly, které jste definovali, byly prováděny přesně z hlediska objemu a času, zapište si motivaci zaměstnanců. Kromě platu stanoveného v pracovní smlouvě vypočítejte systém dodatečné odměny. Může se jednat o měsíční nebo čtvrtletní bonusy, slevové poukázky do sanatorií atd. Udržujte motivační systém pod kontrolou, u každého zaměstnance se může pravidelně měnit. Chcete-li to provést, požádejte personální službu, aby si poznámky uchovávala v osobních složkách; pokud je společnost malá a neexistuje samostatné oddělení lidských zdrojů, sledujte motivaci sami.
Krok 5
Kontrolu nad procesem implementace vámi vyvinuté strategie provádějí společně vedoucí oddělení. Chcete-li to provést, zadejte systém schůzek, měsíční, týdenní nebo čtvrtletní, v závislosti na specifikách organizace. Na těchto schůzkách jsou ti, kteří jsou opravováni, odpovědni za splnění plánu, který jste vypracovali. Jsou oznámeny důvody neplnění, nadměrného plnění a jsou diskutována opatření zaměřená na zlepšení ukazatelů výkonnosti podniku. Zohledňuje se nejen růst zisku, ale také snížení nákladů.
Krok 6
Průběžně analyzujte aktuální stav organizace. Porovnejte to s měřítkem, které jste vyvinuli na začátku své činnosti. Identifikujte silné a slabé stránky, přijměte včasná opatření ke zvýšení efektivity vašeho podniku. Svět kolem nás v současné době podléhá rychlým a radikálním změnám a úspěšný vůdce si musí být vždy vědom událostí.
