Od školních let všichni víme, že dokument, který nemá pečeť, nemá žádnou právní sílu. Neznáme však základní pravidla papírování, a proto dáváme pečeť kamkoli chceme. Z tohoto důvodu vznikají nepříjemné situace, když například v práci omylem HR manažer dá špatnou pečeť a na špatné papíry.
Instrukce
Krok 1
K čemu je tisk?
Jedná se o nezbytnou právní formalitu, kterou je ověřen podpis úředníka. Ale ne ve všech případech je tato podpora nutná. V moderní legislativě není zakotveno, v jakých případech by to mělo být a ve kterých není nutné uvádět tu či onu pečeť. Podle současné praxe je pečeť certifikována: účetní doklady (faktury, odhady, registry, objednávky), osobní dokumenty, základní dokumenty společnosti.
Krok 2
Certifikujeme dokumenty podle pravidel
Chybná pečeť na objednávce nebo dopise personálu by neměla způsobit paniku. Je to další věc, pokud zapomenete opatřit pečetí dokument, kde je to skutečně potřeba, například v pracovní smlouvě. V takovém případě může být výsledek katastrofický, protože pokud chcete tento dokument použít jako důkaz v soudním řízení, nebude mít žádnou právní hodnotu.
Nepříjemným situacím se můžete vyhnout předepsáním postupu pro použití pečeti v charterové organizaci a uvedením seznamu dokumentů, na které musí být pečeť umístěna.
Krok 3
Otisk pečeti - kam ji umístit?
Pečeť by měla být umístěna na konci dokumentu vedle podpisu úředníka. Pečeť by měla zachytit část slova označující pozici a zároveň by neměla způsobovat problémy při identifikaci podpisu a jeho dekódování.
Existuje řada dokumentů, na kterých je speciální značka „M. P.“(místo tisku). Pokud je přítomen - vaše štěstí, klidně jej opatřete razítkem. Takovou známku najdete na účetních dokladech, formulářích osvědčení, na titulní straně sešitu.
