Každý personalista ví, jak pečlivě by měl být člověk sepsán sešit, protože informace v něm tvoří základ pro výpočet důchodů, dávek v nezaměstnanosti, sociální pomoci, výpočtu zkušeností z pojištění atd. Často však existují případy, kdy se pracovní kniha nebo její příloha stane nepoužitelnou (spálenou nebo roztrženou). V takovém případě musí zaměstnavatel sepsat zákon o odpisu formulářů sešitu a dát zaměstnanci duplikát sešitu.
Nezbytné
- - poškozené formuláře sešitu (pokud existují);
- - duplikát pracovní knihy;
- - akt odepsání přísných formulářů pro podávání zpráv (v tomto případě pracovní kniha).
Instrukce
Krok 1
Pracovní kniha je hlavním dokumentem o pracovní činnosti a stáří zaměstnance. Není divu, že na konstrukci sešitu existuje řada požadavků. Mezery v pracovní knize navíc patří k dokumentům přísného hlášení. Zaměstnavatel je povinen vést a udržovat pracovní knihu, vystavuje ji také pracovníkovi, který je poprvé registrován pro první zaměstnání.
Krok 2
Do roku 2006 neměli jednotliví podnikatelé právo vést pracovní knihy zaměstnanců, ale od roku 2006 jim takovou povinnost ukládá článek 309 zákoníku práce Ruské federace. Aby zaměstnavatel mohl zaznamenávat pracovní knihy, musí vést knihu příjmů a výdajů pro zaznamenávání formulářů pracovních sešitů a příručky sešitů. Odpovědnost za bezpečnost a provedení pracovní knihy nese zaměstnavatel, dokud není zaměstnanec propuštěn a jeho pracovní kniha mu nebude předána.
Krok 3
V případě nesprávné registrace formulářů sešitu nebo jejich poškození je třeba vypracovat vhodný zákon o jejich zrušení a formuláře zničit. Pokud pracovník není vinen nesprávnou registrací nebo poškozením sešitu, náklady na poškozený formulář hradí zaměstnavatel na své vlastní náklady.
Krok 4
K vypracování zákona je usnesením vedoucího jmenována likvidační komise, jejíž součástí je hlavní účetní, osoba odpovědná za ukládání a zaznamenávání pracovních knih a vedoucí podniku. Jelikož akt odpisu pracovních knih není upraven jasnou formou, lze jej provést bezplatnou formou nebo formou podnikatelských aktů.
Krok 5
Zákon musí uvádět název organizace, název dokumentu, datum jeho sestavení, obchodní transakci odpisu, počet odepsaných pracovních knih a jejich cenu. Rovněž při odpisu sešitu je uveden důvod odpisu a podrobnosti sešitu. Zákon je ověřen podpisem vedoucího a členů komise s popisem jejich pozic a také pečetí podniku.
Krok 6
Po vypracování zákona o odpisu formulářů sešitu se příslušné údaje zapíší do knihy příjmů a výdajů pro zaznamenávání formulářů sešitu, poté se zapíší náklady na přísné formuláře pro vykazování (v tomto případě sešit) z účtu společnosti. Při odpisu sešitu je zaměstnanci vydán duplikát sešitu, který dále používá jako sešit.
