V každém podniku je nutné vypořádat se s odpovědnými osobami. Vydávání finančních prostředků odpovídá za obchodní a výrobní náklady, za správní náklady poboček, za výplatu pracovních cest, za výplatu mezd. Tento typ transakce je druh hotovostních transakcí podniku. Proto, aby bylo možné řádně dodržovat pravidla pro vydávání a odepisování částek podání, je nutné se řídit předpisy o provádění hotovostních transakcí.
Nezbytné
- - příkaz vedoucího organizace;
- - předběžná zpráva;
- - kniha účetnictví příjmových a výdajových objednávek;
- - peněžní rozkaz na účet;
- - objednávka v hotovosti;
- - potvrzení o uložení nevyužitých prostředků.
Instrukce
Krok 1
Vydejte hotovost odpovědné osobě podle příkazu k odtoku hotovosti. Taková objednávka musí být správně provedena, ověřena razítkem s podrobnostmi nákladového listu a podpisy hlavního účetního, pokladníka a odpovědné osoby. Vydání peněžních prostředků odpovědné osobě se provádí po předložení pasu. Poté musí být příkaz k odtoku hotovosti zaevidován do účetní knihy příjmových a debetních příkazů. Pro tuto operaci musí účetní společnosti provést účetní zápis: debet 71 „Vypořádání s odpovědnými osobami“- kredit 50 „Pokladník“ve výši peněžních prostředků vydaných odpovědné osobě.
Krok 2
Odepište vykazované částky na základě předložené zálohové zprávy. Předběžná zpráva musí být vyhotovena v jednom vyhotovení a ověřena podpisy vedoucího podniku, odpovědné osoby a účetního zaměstnance. K předběžné zprávě musí být přiloženy originály dokladů potvrzujících tyto výdaje, například účtenky, šeky, cestovní doklady, cestovní lístky. Poté musí účetní podniku zkontrolovat zamýšlené použití vynaložených prostředků a doladit jejich celkovou částku.
Krok 3
Přijměte nepoužitou hotovost u pokladny oznamující osobou. Tyto prostředky zůstávají v důsledku překročení částek vydaných předem nad skutečné náklady vykazující účetní jednotky. Přijímání těchto prostředků v pokladně podniku se provádí podle příchozí hotovostní objednávky, kterou musí podepsat hlavní účetní a pokladník a potvrdit peněžní známkou. Příchozí hotovostní příkaz je sepsán v jedné kopii a poté zaregistrován v účetní knize příjmů a debetních příkazů podniku. Takovýto hotovostní příkaz zůstává účetnímu podniku a odpovědné osobě je vydán stvrzenka o zavedení nevyužitých prostředků. Pro tuto operaci musí účetní společnosti provést účetní zápis: Debit 50 „Pokladna“- Kredit 50 „Vypořádání s odpovědnými osobami“ve výši nevyužitých finančních prostředků odpovědnou osobou.
