Jakoukoli změnu podmínek smlouvy musí smluvní strany zaznamenat v doplňkové dohodě. Je vyhotoveno písemně, po jednom vyhotovení pro každou ze stran dohody.
Instrukce
Krok 1
Uveďte dodatkovou dohodu číslo a datum, kdy byla sepsána. Uveďte, ke kterému dokumentu se dohoda uzavírá, uveďte číslo původní dohody a datum vstupu v platnost. Můžete také pojmenovat samotný dokument, například „Doplňková smlouva o změně pojistné částky“nebo „Doplňková smlouva o změně načasování dodávky materiálů“.
Krok 2
V záhlaví dopisu uveďte jména společností-stran dohody, jejich organizační a právní formu, jakož i jména, příjmení a příjmení osob, které budou další dohodu podepisovat. Nahlédněte do dokumentu, na jehož základě tyto osoby jednají. Například „zastoupen generálním ředitelem jednajícím na základě Charty“nebo „zastoupen výkonným ředitelem jednajícím na základě plné moci 55 ze dne 5. 5. 2010“.
Krok 3
Napište, jaké změny v podmínkách smlouvy se strany dohodly. Pokud se dosažené dohody týkají několika míst v původním dokumentu, zformulujte nová vydání do samostatných očíslovaných odstavců. Například „strany se dohodly na přečtení článku 6.1. dohody v následujícím vydání … "," strany se dohodly na vyloučení ustanovení 4.3 dohody z protiplnění "," částka dodatečného pojistného je stanovena na 10 000 (deset tisíc) rublů."
Krok 4
Zapište si, že dodatečná dohoda je vyhotovena ve dvou (někdy ve třech) vyhotoveních - jednom pro každou ze stran. Poznamenejte si datum, kdy tato dodatečná smlouva vstoupí v platnost.
Krok 5
V posledním odstavci uveďte podrobnosti o organizacích, které jsou stranami smlouvy a dohody. Podepište s oprávněnou osobou, jejímž jménem byla ve vaší organizaci vyhotovena doplňková smlouva, a označte ji razítkem. Odeslat protistraně dokumenty k podpisu.
