Registrace obchodu, smlouvy nebo jiného smluvního vztahu mezi subjekty vyžaduje podepsání velkého počtu dokumentů. V některých případech však k tomu, aby měli právní sílu, budou muset být také notářsky ověřeni.
Hlavní funkcí notáře v Ruské federaci je obecně ověřování pravosti dokumentů a jejich kopií, které mohou být vyžadovány v různých případech. Současně je postup provádění notářských úkonů, jakož i požadavky a omezení týkající se jejich výkonu, v naší zemi stanoven zvláštním normativním právním aktem: zákonem č. 4462-I ze dne 11. února 1993 s názvem „Základy Legislativa RF o notářích “.
Dokumenty podléhající notářskému ověření
Můžete požádat o notářské osvědčení pro odborníka s různými dokumenty, které vydávají vládní agentury i fyzické či právnické osoby. V souladu se zákonem o notářích a dalšími regulačními právními akty naší země existuje několik kategorií dokumentů, které podléhají povinné certifikaci notářem. Patří mezi ně dokumenty, jako je manželská smlouva, smlouva o důchodu nebo podpora v životech, prohlášení o přijetí dědictví, závěť, povolení rodičů opustit nezletilé dítě v zahraničí a některé další.
Jiné dokumenty mohou být rovněž notářsky ověřeny, pokud to okolnosti vyžadují. Například podmínky dohody o transakci mezi stranami obsahují požadavek na notářskou kontrolu všech průvodních dokumentů. V tomto případě je však nutné zajistit, aby tyto dokumenty splňovaly požadavky zákona: text v nich je napsán jasně a zřetelně, všechna čísla v něm obsažená jsou alespoň jednou slovně vysvětlena, což vylučuje nesrovnalosti a všechny údaje o fyzických nebo právnických osobách účastnících se transakce jsou zapsány v plném rozsahu bez omezení. Pokud je požadovaný dokument proveden na několika listech, musí být tyto listy svázány, očíslovány a zapečetěny. Dále byste se měli ujistit, že dokumenty předložené k certifikaci neobsahují znaky, které by notáři mohly bránit v ověření jejich pravosti.
Omezení notářské notifikace
Případy, kdy notář může odmítnout potvrdit dokumenty, jsou zaznamenány v článku 45 zákona o notářích. Specifická část tohoto regulačního právního aktu zejména stanoví, že odborník nemá právo certifikovat dokumenty, které obsahují skvrny, opravy a přeškrtnutí, ani papíry psané tužkou. Kromě toho vám bude poskytnuto osvědčení o textu, které se kvůli chátrání nebo vlivu jiných faktorů stalo nečitelným nebo nejasným.
