Jednotný systém obchodní dokumentace sahá až do dob Sovětského svazu. Do té doby patřila většina GOST, které se stále používají s malými změnami v moderní kancelářské práci. Podle něj jsou administrativní dokumenty jedním z typů řídící dokumentace nezbytné pro normální fungování jakéhokoli podniku.
Instrukce
Krok 1
Činnosti jakéhokoli podniku a organizace musí být především prováděny v souladu se zákonem a normami, které platí v celé zemi nebo regionu, a v rámci konkrétní společnosti. Tato činnost je regulována regulační a administrativní dokumentací, jejíž typy stanoví celoruský klasifikátor OK 011-93. Podle něj je organizační a administrativní dokumentace alokována v samostatné podobě, která obsahuje dokumenty týkající se:
- založení nebo bankrot a likvidace podniku;
- provozní a informační regulace jeho činnosti;
- přijímání, přeložení nebo propuštění.
Mezi organizační a správní dokumenty patří: organizační, správní, informační a referenční, obchodní a dokumenty týkající se žádostí a odvolání občanů, jakož i dokumentace o personálu.
Krok 2
Administrativní dokumentace zahrnuje příkazy, rozhodnutí a příkazy týkající se hlavních činností organizace. To znamená ty obchodní dokumenty, na které jsou upozorňováni jednotliví zaměstnanci nebo celá pracovní síla, management a správní rozhodnutí přijatá vedením organizace. Díky administrativní dokumentaci probíhá interakce mezi řídícím aparátem podniku, jeho divizemi a jednotlivými úředníky.
Krok 3
Každý z typů administrativní dokumentace je místním normativním aktem, který formalizuje rozhodnutí, která jsou jednorázová nebo periodická. Neexistuje žádný právní rozdíl mezi objednávkou a objednávkou, ale rozhodnutí se liší od těchto typů dokumentů, protože není přijímáno vedením organizace, ale jejím kolegiálním orgánem k vyřešení jakéhokoli produkčního problému nebo samostatného problému.
Krok 4
Objednávky a objednávky se dělí na ty, které regulují výrobní činnosti, a ty, které se týkají personální politiky a personálu. Pokud jde o obsah, první se týkají organizačních otázek činnosti, plánování, financování, výkaznictví, dodávek a prodeje výrobků, zboží nebo služeb, jakož i dalších otázek produkční povahy. Druhé odrážejí interakci mezi vedením a každým jednotlivým zaměstnancem. Patří sem příkazy a příkazy nejen k přijetí a propuštění, ale také příkazy související s prázdninami, rozvrhem práce, odměnami nebo disciplinárními tresty.
