„Proč je tam jen 24 hodin denně“je známá fráze? Koneckonců, délka dne je pro všechny lidi stejná, tak proč někteří lidé zvládají práci a odpočinek, zatímco jiní vždy někam spěchají, ale nemají čas na nic?
Plánování času je velmi důležitá dovednost. Není to tak dávno, co se objevila celá disciplína zvaná time management, jejíž učitelé učí, jak správně plánovat čas a vysvětlují, proč je potřeba.
Jak si naplánovat den
Chcete-li svůj den využít na maximum, připravte si na večer plán úkolů. Je důležité brát v úvahu vše, až po telefonní rozhovory a komunikaci na internetu. To vám pomůže určit, které úkoly jsou časově náročné.
Rozdělte kousek papíru na čtyři části: Důležité a naléhavé, Důležité, ale ne naléhavé, Nedůležité a naléhavé a Nedůležité a Naléhavé. V těchto částech můžete třídit a zaznamenávat své denní aktivity.
Při plnění úkolu se mu věnujte celý čas. Nepokoušejte se dělat několik věcí najednou, jinak to nebude fungovat, nebo se zhorší kvalita práce.
Řízení času má pravidlo „Jezte žábu k snídani“. To znamená, že nejdůležitější a nejobtížnější věci je třeba dělat ráno, ne odcházet na později. Za prvé, nemusíte chodit celý den a čekat na tvrdou práci. A zadruhé, nenastane situace, kdy by čas vypršel a úkol ještě nebyl dokončen.
Udržujte pořádek na stole. Hledání správného papíru zabere hodně času.
Lidé se dělí na „skřivany“a „sovy“. Podle svých biorytmů si naplánujte obtížné úkoly tak, aby spadaly na vrchol vaší činnosti. To pomůže ušetřit čas, protože reakce a myšlenkové procesy budou rychlejší a výsledek bude lepší.
Nejezděte sami, pokud máte čas na odpočinek, použijte to. Odpočinutý a svěží člověk dokáže mnohem víc.
Proč plánovat svůj den
Plánování vás naučí, jak efektivně spravovat svůj čas a život obecně. Mějte čas na řešení pracovních věcí, najděte si čas na rodinu a přátele a odpočiňte si. Jakmile si zvyknete plánovat každý den, nebudete mít otázku ohledně počtu hodin denně a nebudete se cítit jako řízený člověk.
Plánování dne se nejlépe provádí na papíře. Před vašimi očima bude vždy jasný seznam úkolů, které vám nedovolí rozptýlit se. Pomůže vám také zjistit, co se děje, co zbývá a kolik času ještě zbývá.
Když si budete zapisovat potřebné věci, nebudete již muset mít vše v hlavě. Zaprvé je to neúčinné. Zadruhé vás to osvobodí od nutnosti neustále na úkol myslet, abyste nezapomněli.
Nakonec si všichni úspěšní lidé naplánují svůj den. To jim pomáhá být úspěšnější a dosáhnout více.
