Jedním z úkolů, kterým manažer čelí, je racionální plánování jeho pracovního dne. Je nemožné zvýšit počet hodin za den, proto je při přidělování času nutné správně stanovit priority, určit cíle a cíle na několik dní předem. Rozumné plánování pracovního dne vám pomůže uvolnit čas na důležitější kreativní úkoly.
Nezbytné
- - deník;
- - standardní denní rutina vedoucího;
- - seznam probíhajících činností za účasti vedoucího.
Instrukce
Krok 1
Definujte svůj standardní denní režim. Některé činnosti se mohou opakovat ze dne na den, jiné jsou ad hoc. Formulujte plány na příští týden a měsíc. Uspořádejte očekávané aktivity podle důležitosti. Ve výsledku byste měli dostat seznam úkolů umístěných v určité hierarchii.
Krok 2
Zahrnout do každodenní rutiny ty činnosti, které jsou obsaženy v pracovních plánech organizace nebo podniku na čtvrtletí, pololetí a rok. Shromažďujte podle oddělení a strukturálních jednotek informace o kontrolních a ověřovacích činnostech, do kterých byste měli být přímo zapojeni.
Krok 3
Pokud jsou naplánované události naplánovány na konkrétní čas, seskupte je a přidejte do svého pracovního plánovače v pořadí podle priority. Poznamenejte si stupeň důležitosti konkrétní schůzky, schůzky nebo jednání. Při určování priorit se řiďte základními funkcemi. Požádejte asistenta nebo sekretářku, aby vám připomněla nejdůležitější činnosti předem, ne na poslední chvíli.
Krok 4
Zajistěte, aby se plánované aktivity časově nepřekrývaly. Pokud potřebujete cestovat mimo své zařízení nebo kancelář, abyste se zúčastnili schůzky nebo obchodního jednání, zahrňte do svých plánů čas cesty.
Krok 5
Ponechejte si čas ve svém harmonogramu na další neplánované obchodní aktivity. I malý časový odstup zabrání spěchu a mnoha nedorozuměním. Počítejte s odpočinkem a jídlem ve své každodenní rutině.
Krok 6
Sdělte své každodenní rutině asistentovi. Požádejte sekretářku, aby vás pravidelně informovala o změnách akčních plánů, ke kterým dochází z objektivních důvodů. Po obdržení smysluplných informací od asistenta okamžitě upravte denní režim.
