Při provádění finančních a ekonomických činností poskytují některé organizace svým zaměstnancům půjčky. Tyto operace musí být formalizovány v souladu s občanským zákoníkem Ruské federace a zohledněny v účetních záznamech.
Instrukce
Krok 1
Nejprve si nechte od zaměstnance dopis se žádostí o půjčku. Zde musí uvést nejen částku, ale také důvod. Žádost o přijetí finančních prostředků může znít takto: „Žádám vás o poskytnutí půjčky na pořízení nemovitosti ve výši 1 000 000 rublů na dobu pěti let. Po svém propuštění se zavazuji splácet půjčku v předstihu a se všemi úroky z ní. Přečetl jsem si postup pro poskytování finančních prostředků a souhlasím s ním. “V této aplikaci můžete také uvést podrobnosti, kterými by měla být částka půjčky převedena.
Krok 2
S kladnou odpovědí na výše napsanou žádost vyplňte smlouvu. Zde uveďte velikost úvěru, účel, formu emise a návratnosti (tj. V hotovosti nebo prostřednictvím běžného účtu), dobu splácení. Můžete také vytvořit plán plateb. Pokud chcete zadržet platby ze mzdy zaměstnance, zapište si to do smlouvy o půjčce. Obě strany musí smlouvu podepsat a poté je uzavřena modrým razítkem pečeti organizace.
Krok 3
Můžete také vypracovat přílohu smlouvy. Bude to znít takto: „Povinnost dlužníka“. Zaměstnanec zde musí potvrdit, že půjčku použije k zamýšlenému účelu. Zavázat ho, aby vám poskytl všechny podpůrné dokumenty.
Krok 4
Poté vydejte příkaz k zapůjčení. Základem pro vypracování administrativního dokumentu bude žádost zaměstnance. Zde uveďte údaje o zaměstnanci, výši půjčky, dobu splácení, výši úroku (pokud je smlouva bezúročná, tuto podmínku vynecháte). Podepište objednávku a předejte ji zaměstnanci ke kontrole.
Krok 5
Předat objednávku účetnímu oddělení k dalšímu účtování v účetnictví a daňovém účetnictví. Účetní musí provést následující záznamy: D 73 podúčet „Výpočty poskytnutých půjček“, K 50 nebo 51 - půjčka byla vydána zaměstnanci; D 73 podúčet „Výpočty poskytnutých půjček“, K 98 - úroky vzniklé na základě smlouvy o půjčce; D 98, K 91 - úrok je připsán k finančnímu výsledku; D 70, K 68 podúčet „daň z příjmů fyzických osob“- promítnutá daň z příjmů fyzických osob z hmotných výhod (35%); podúčet D 50 nebo 51, K 73 „Výpočty poskytnuté půjčky “- půjčka je vrácena.
