Popis práce určitého zaměstnance nepatří do kategorie povinných dokumentů, jejichž přítomnost je stanovena platnou legislativou. Regulace právního postavení zaměstnance, jeho práv, povinností a odpovědností v popisu práce zároveň umožňuje zaměstnavateli nastínit rozsah výrobních problémů, kterým se konkrétní osoba věnuje, zlepšit pracovní disciplínu a formalizovat požadavky pro personál.
Instrukce
Krok 1
Rozlišujeme „záhlaví“popisu úlohy:
- v levé horní části listu označujeme celé názvy organizace a pozice, ve vztahu k nimž byla instrukce vyvinuta;
- v pravé horní části listu označujeme informace o tom, který úředník schválil tento pokyn, s uvedením jeho příjmení a iniciál, a také opatříme pečetí organizace (zpravidla popis práce schvaluje vedoucí organizace).
Krok 2
Vypracováváme kapitolu 1. Obecná ustanovení, jejichž obsah je následující:
- přidělení určité pozice vedoucím, servisním nebo jiným zaměstnancům;
- požadavek na minimální vzdělání a pracovní zkušenosti, které jsou nezbytné pro obsazení této pozice;
- údaj o osobě, která jmenuje a propouští zaměstnance najatého na tuto pozici;
- informace o tom, kdo je přímo podřízen zaměstnanci najatému na tuto pozici;
- seznam hlavních oblastí, kterým by měl zaměstnanec rozumět.
Krok 3
Rozvíjíme kapitolu 2. Pracovní povinnosti, jejichž obsah zcela závisí na potřebách, které zaměstnanec v dané organizaci potřebuje.
Krok 4
Rozvíjíme kapitolu 3. Práva, jejichž obsah je obvykle následující:
- obdržet informace nezbytné k výkonu jejich činnosti;
- předkládat vedoucímu k posouzení návrhy jejich činnosti;
- požadovat, aby administrativa organizace byla nápomocna při plnění jejich úředních povinností;
- další práva stanovená zákoníkem práce Ruské federace, místními předpisy, kolektivní smlouvou, pracovní smlouvou.
Krok 5
Rozvíjíme kapitolu 4. Odpovědnost, ve které naznačujeme, že zaměstnanec je odpovědný za neplnění svých povinností, za trestné činy spáchané během doby jeho činnosti a za způsobení materiální škody.
Krok 6
Na konci dokumentu označíme, že „Přečetl jsem si popis úlohy“, a poté jej zaměstnanec podepíše s uvedením dešifrování a dat.
