Před pohovorem ve většině společností jsou uchazeči o zaměstnání požádáni o vyplnění dotazníku se základními otázkami o sobě a svých dovednostech, přáních do práce. Takový dotazník by měl být dostatečně krátký a poučný, to znamená, že by měl obsahovat pouze ty otázky, na které životopis nemůže odpovědět.
Instrukce
Krok 1
Smyslem dotazníku je, že spolu s životopisem představuje „volací kartu“žadatele. Proto se ujistěte, že její otázky doplňují životopis žadatele a zdůrazňují rysy, které ho odlišují od ostatních.
Krok 2
Na začátku dotazníku by měly být otázky týkající se osobních údajů žadatele. Postačují dvě takové otázky - o příjmení a křestním jménu a o datu narození. Jsou důležité pouze jako identifikace. Vše ostatní (město, místo bydliště) najdete v souhrnu.
Krok 3
Dále se zeptejte na požadovanou pozici. To je nezbytné, aby se usnadnilo třídění dotazníků do skupin (prodejci, obchodníci atd.).
Krok 4
Další otázkou je požádat žadatele, aby stručně popsal dovednosti a znalosti, které má, které by mu byly užitečné ve vaší společnosti na pozici, která ho zajímá. Budete se ho muset na pohovoru zeptat, ale pokud o tom stručně napíše, nezapomenete a nezaměňujete ho s jiným.
Krok 5
Zahrňte do dotazníku otázku týkající se úspěchů žadatele. To platí také pro to, co o sobě můžete v rozhovoru říci. Bude to pro HR manažera snazší, pokud se to krátce promítne do dotazníku.
Krok 6
Požádejte žadatele, aby uvedl telefonní čísla nebo e-mailové adresy lidí, kteří by mu mohli dát doporučení. Pokud váháte mezi dvěma nebo třemi kandidáty, můžete kontaktovat jejich předchozí zaměstnavatele a objasnit důležité body.
Krok 7
Do dotazníku zahrňte otázky týkající se požadované kompenzace a harmonogramu práce, pokud se může změnit. Můžete tedy okamžitě vyřadit žadatele s příliš vysokými platovými očekáváními a nedostatečnou kvalifikací. Otázka harmonogramu vám pomůže okamžitě rozdělit kandidáty na ty, kteří jsou připraveni pracovat ráno a večer, nebo podle jiného harmonogramu.
Krok 8
Nezapomeňte, že dotazník musí být krátký, jinak bude trvat příliš dlouho, než ho kandidát i vy vyplníte a zpracujete. Z životopisu se navíc dá hodně naučit (univerzita, pracovní zkušenost) a duplikace informací nedává smysl.
