Záruční list pro daňový úřad můžete napsat zdarma, protože pro tento dokument neexistuje jednotný formulář. Dopis je sepsán pronajímatelem, jeho obsah musí jasně vyjadřovat záměr podepsat smlouvu o pronájmu kanceláře po ukončení státního registračního řízení.
Při registraci právnických osob daňoví inspektoři často vyžadují, aby žadatelé předložili speciální dokument - záruční list od budoucího pronajímatele. Účelem tohoto požadavku je ověřit deklarovanou adresu vytvářené organizace. Formálně není potřeba napsat a předložit tento dopis nikde stanovena, žadatelé nemají odpovídající povinnost, proto bude odmítnutí registrace státu z důvodu neexistence takového dokumentu nezákonné. Mnoho žadatelů však nechce ztrácet čas soudními spory souvisejícími s odmítnutím registrace státu, a tak jednoduše vystaví záruční list jménem pronajímatele a zašlou jej inspekci.
Jaké jsou požadavky na formu záručního listu?
Na formu záručního listu neexistují žádné zvláštní požadavky, lze tedy dodržet obecné podmínky pro psaní obchodních dopisů v obchodní praxi. Adresát by měl být uveden v pravém horním rohu, můžete se však omezit na vypracování dopisu nositeli. Poté je do středu napsán název dokumentu a za ním jeho podstatná část. Na konec záručního listu majitel objektu vloží osobní podpis s dešifrováním. Při vypracování tohoto dokumentu budoucí pronajímatel vystupuje jako ručitel před daňovými úřady, ve skutečnosti zajišťuje následné poskytnutí nebytových prostor registrované organizaci, zavazuje se uzavřít nájemní smlouvu.
Jaké jsou požadavky na obsah záručního listu?
Na obsah záručního listu rovněž neexistují přísné požadavky, musí však jasně naznačovat záměr vlastníka uzavřít s registrovanou organizací nájemní smlouvu na nebytové prostory umístěné na konkrétní adrese. Kromě toho se v textu záručního listu doporučuje uvést podrobnosti certifikátu, který potvrzuje vlastnictví pronajaté nemovitosti. Dopis musí být podepsán přímým vedoucím půjčovny nebo jinou osobou oprávněnou k podpisu těchto dokumentů. V podstatné části dopisu je třeba poznamenat, že prostory budou poskytnuty k užívání organizaci, jejím výkonným orgánům s právem použít adresu k označení místa nájemce.
