Smlouva je hlavním dokumentem používaným v podnikání k uzavírání transakcí. V tomto dokumentu by měly být uvedeny všechny nejmenší podrobnosti, které vám pomohou jednoznačně interpretovat jak předmět smlouvy, tak povinnosti stran, které vznikly po jejím uzavření. Při psaní smlouvy nejsou žádné maličkosti.
Ve smlouvě musí být nutně předmět smlouvy, podmínky jejího uzavření, cena, termíny, datum uzavření a podpisy smluvních stran.
Předmětem smlouvy je to, co jedna ze stran poskytne druhé. Tento pojem popisuje skutečný význam uzavřených dohod. V tomto případě je předmětem smlouvy to, co druhá strana poskytuje výměnou za poskytnuté zboží nebo služby. Obvykle se jedná o hotovost.
Znění dohody nutně stanoví základní podmínky jejího uzavření. Pro ně je podle čl. 432 občanského zákoníku Ruské federace, zahrnují: podmínky předmětu smlouvy, podmínky povinné pro uzavření tohoto typu smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, jakož i podmínky stanovené jednou z strany jsou povinné pro dosažení dohody.
Předmět smlouvy je diskutován výše. Ve druhém bodě by měl být určen typ smlouvy: nákup a prodej, převod vlastnictví, smlouva, leasing atd. Poté byste se měli seznámit s platnými zákony a předpisy, zjistit, jaké podmínky této smlouvy jsou zásadní, a zahrnout je do dokumentu. S ohledem na třetí odstavec může kterákoli strana výslovně stanovit zahrnutí svých podmínek, které považuje za zásadní.
Cena smlouvy musí být bezpodmínečně uvedena. Je to ona, kdo určuje veškeré možné kompenzace a pokuty, které mohou vzniknout v případě porušení podmínek smlouvy nebo načasování její realizace. Je vhodné určit náklady na provedení každé fáze smlouvy. Musí se však zároveň jasně odlišovat podle objemu, podmínek nebo poskytovaných služeb. Nezapomeňte uvést, zda je DPH zahrnuta do uvedené hodnoty smlouvy. V případě, že je smluvní cena uvedena v eurech nebo dolarech, označte v textu, v jakém poměru a k jakému datu bude přepočet proveden na rubl. Máte právo vypořádat účty v měně pouze s bankami.
Nezapomeňte ve smlouvě uvést termíny dokončení celé práce i jejích jednotlivých fází, pokud jsou zvýrazněny. Můžete také zadat datum splatnosti v kalendářních dnech. A nezapomeňte uvést datum uzavření smlouvy v záhlaví dokumentu nebo vedle podpisů stran. Podpisy stran musí být na všech listech dokumentu, které musí být očíslovány.