Organizace, které provádějí transakce prostřednictvím pokladny, musí dodržovat peněžní disciplínu. Při vydávání nebo přijímání finančních prostředků musí pokladník vystavit hotovostní výpis. Tento dokument byl schválen vyhláškou Ministerstva financí Ruské federace a má číslo 5-G. Formulář můžete také vytvořit sami schválením v účetních zásadách organizace.
Nezbytné
- - podpůrné dokumenty;
- - forma zprávy o hotovosti.
Instrukce
Krok 1
Nejprve zapište datum a sériové číslo dokumentu. Zadejte název organizace, například LLC "Romashka", strukturální jednotka. Níže uveďte příjmení, jméno a příjmení zaměstnance, který zprávu poskytl. Zapište si jeho pasové údaje (série, číslo, vydaný kým a kdy, číslo strukturální jednotky). Pokud bylo zaměstnanci při přijímání přiděleno osobní číslo, zadejte jej do peněžního výpisu.
Krok 2
Nejprve uveďte částky, které byly vydány odpovědné osobě z pokladny (tyto údaje zadejte na základě výdajové hotovostní objednávky). Dále zapište podrobnosti o výdajích zaměstnance. Zde je třeba určit typy plateb (například jízdné, ubytování, nákup zboží pro domácnost atd.). Vezměte prosím na vědomí, že všechny informace jsou zadávány pouze na základě podpůrných dokumentů (šeky, faktury, stvrzenky atd.) A musí být správně vyplněny.
Krok 3
Na zadní stranu napište podrobnosti o podpůrných dokladech - číslo, datum. Zadejte částku uvedenou na potvrzení. Protože pro účetnictví jsou přijímány pouze ty náklady, které jsou ekonomicky oprávněné, uveďte v samostatném sloupci částku přijatou pro účetnictví.
Krok 4
Vypracujte pokladnu v jedné kopii. Lze jej vyplnit pomocí automatizovaných programů nebo ručně. Účetní, hlavní účetní a pokladník musí napsat zprávu. Nezapomeňte, že sám zaměstnanec musí zadat informace o podpůrných dokumentech, stačí tyto informace zkontrolovat.
Krok 5
Je-li částka vydána v cizí měně, je třeba příslušným způsobem vyplnit zprávu. K tomu jsou ve formuláři speciální sloupce. Zpráva je schválena vedoucím organizace nebo pověřeným zaměstnancem, poté je uložena do pokladní knihy.
