Výpis z objednávky je dokument vydaný na vyžádání k přenosu fragmentu informací z aktuální objednávky, například k zaměstnanci, který potvrdí délku služby při výpočtu pracovního důchodu orgány sociálního zabezpečení. Kromě toho lze připravit výpis pro předložení vyšší organizaci nebo pro informování vládních agentur. Takový dokument vám umožňuje předat kopii části textu týkající se položené otázky a zbytek objednávky uchovat v tajnosti.
Instrukce
Krok 1
Najděte v archivu objednávku obsahující informace, které vás zajímají. Nejjednodušší způsob je použít protokol objednávek, ve kterém byl zaregistrován. Zkopírujte přesné počáteční podrobnosti obecného objednávkového formuláře (celé jméno organizace, registrační číslo a datum původní objednávky a také místo jejího vystavení). V názvu dokumentu uveďte „Výpis z objednávky“, protože tato kopie fragmentu původní objednávky je vypracována jako nezávislý dokument.
Krok 2
Plně uveďte výrokovou část objednávky, zpravidla končí slovem „objednávám“. Z administrativní části původního dokumentu uveďte stejný bod nebo několik bodů, které odrážejí předmět žádosti a pro který se tento výpis připravuje. Dále zkopírujte údaje o osobě, která objednávku podepsala z originálu (pozice, příjmení, jméno a příjmení). Slovo „podpis“napište pouze na místo skutečného seznamu hlavy.
Krok 3
Nyní certifikujte připravený výpis z objednávky. Za tímto účelem musí oprávněný zaměstnanec napsat slovo „True“a uvést svou vlastní pozici, podepsat dešifrováním (příjmením a iniciálkami), datem certifikace dokumentu.
Krok 4
Pokud bylo prohlášení připraveno k předložení organizacím třetích stran, vložte razítko společnosti. Pro interní použití lze dokument ověřit razítkem personálního oddělení. Pečeť je obvykle umístěna mezi titulem pozice signatáře a jeho osobním podpisem.
