Zaměstnanci v podnicích někdy potřebují vydat výpis z jeho pracovní knihy. Pracovník má právo na vydání výpisu. Zaměstnanec musí napsat prohlášení řediteli, který objednávku vydal. Dokument je zaslán pracovníkům, kteří na hlavičkovém papíře vyhotoví výpis z pracovní knihy tohoto zaměstnance.
Je to nutné
Formuláře příslušných dokumentů, firemní razítko, dokumenty organizace, dokumenty zaměstnanců, pero
Instrukce
Krok 1
Zaměstnanec napíše prohlášení. V záhlaví dokumentu je uveden název podniku v souladu s jeho složkami nebo příjmení, jméno, příjmení fyzické osoby, je-li právní formou společnosti individuální podnikatel. Píše příjmením, iniciálami vedoucího organizace v dativním případě, jakož i příjmením, jménem, patronymem v souladu s dokladem totožnosti, názvem pozice v souladu s tabulkou personálního obsazení v genitiv. V obsahu žádosti vyjadřuje svůj požadavek na vydání výpisu z pracovní knihy. Na dokumentu je uveden osobní podpis a datum psaní. V případě kladného rozhodnutí připojí ředitel podniku k žádosti datum a podpis.
Krok 2
Proveďte objednávku, přiřaďte jí datum a číslo. Základem dokumentu je prohlášení zaměstnance. Předmět objednávky odpovídá možnosti vystavit tomuto zaměstnanci výpis z jeho pracovní knihy. V administrativní části přidělit odpovědnost personálnímu pracovníkovi, který vyplňuje pracovní knihy a vede záznamy v souladu s pravidly pro vedení pracovních knih, uveďte jeho pozici, příjmení, jméno, příjmení. Ředitel společnosti má právo podepsat objednávku, kdo zadá své příjmení, iniciály, potvrdí listinu pečetí společnosti.
Krok 3
Na základě objednávky personální pracovník vypracuje na hlavičkovém papíře organizace výpis z pracovní knihy. V pravém horním rohu zadejte podrobnosti o společnosti (celé jméno, adresa sídla společnosti, PSRN, TIN, KPP, kontaktní telefonní číslo).
Krok 4
Do středu listu napište frázi „Výpis z pracovní knihy“, na další řádek „Dana“uveďte příjmení, jméno, příjmení zaměstnance v dativu a pozici, kterou zastává.
Krok 5
Do tabulky zapište v chronologickém pořadí informace o předchozích úlohách za požadované období v souladu se záznamy v sešitu. Uveďte data přijetí / propuštění, v informacích o práci skutečnost přijetí / propuštění. Do základen uveďte počet a data příslušných dokumentů. Vzhledem k tomu, že zaměstnanec je v současné době u vás zaměstnán, napište do svého pracovního záznamu po svém jmenování na pozici ve vaší organizaci slovo „aktuálně zaměstnán“. Základem pro tuto položku bude časový rozvrh.
Krok 6
Výpis z pracovního sešitu je podepsán osobou odpovědnou za vedení a zaznamenávání pracovních sešitů s uvedením zastávané pozice, příjmení, iniciál. Ověřte dokument s pečetí podniku.
