Jedním ze způsobů, jak změnit současnou dohodu, je její ukončení a uzavření nové s uvedením jejích ustanovení, která v novém vydání přestala vyhovovat, s výjimkou určitých pozic a přidáním nových. Vše od konkrétní situace a důvodů, které vyvolaly potřebu nového dokumentu: jeho nesoulad s legislativou, změna situace na trhu nebo jiné.
Nezbytné
- - aktuální smlouva;
- - počítač;
- - tiskárna;
- - přístup k internetu;
- - komunikační prostředky v závislosti na situaci: telefon, fax, programy pro rychlé zasílání zpráv a hlasovou komunikaci přes internet atd.
Instrukce
Krok 1
Postup ukončení stávající smlouvy je obvykle zpočátku vysvětlen v jejím textu. U typické smlouvy, která se obvykle uzavírá na rok s automatickým obnovením na stejné období, se obvykle jedná o písemné oznámení o ukončení. Jedna ze stran ji musí druhé zaslat předem. Zpravidla za měsíc.
Opětovnému projednání smlouvy obvykle předcházejí ústní dohody mezi stranami. Tím však není vyvrácena potřeba splnit všechny formality.
Pokud je nutné smlouvu urgentně ukončit, lze problém vyřešit další dohodou. V tomto dokumentu, zapečetěném podpisy obou stran, je předepsána doba, od které je smlouva ukončena.
Krok 2
Za základ nové smlouvy se obvykle považuje ta stávající. V jeho textu však dochází k nezbytným změnám. Nejčastěji se toho účastní jedna ze stran. A druhá se seznámí s dokumentem v novém vydání a v případě potřeby provede opravy.
Pokud strany dospějí k oboustranně přijatelné verzi dohody, zbývá ji podepsat. To může vyžadovat osobní setkání jejich zástupců v kanceláři jedné ze stran nebo na neutrálním území. Existují však i alternativy.
Velmi často se praktikuje výměna skenů smlouvy podepsaných každou z jeho vlastních stran a originálů poštou nebo prostřednictvím kurýra.
Krok 3
Existuje také způsob, jak pozměnit stávající dohodu, aniž byste ji ukončili. K tomu stačí vypracovat a podepsat další dohodu. Tento dokument stanoví v novém vydání všechna ustanovení dohody vyžadující změny.
V případě potřeby je rovněž stanoveno období, od kterého změny vstoupí v platnost - neplatnost ustanovení dohody z předchozího vydání. Je třeba také zdůraznit, že dohoda je nedílnou součástí stávající dohody (to znamená, že bez ní je dokument neplatný).
Dodatková dohoda, stejně jako smlouva, musí obsahovat všechny podrobnosti (právní a skutečné adresy, OGRN, hlavní kód OKVED, DIČ, bankovní údaje) a podpisy stran.
