Moderní člověk má spoustu věcí, které se musí starat, a většinu času je samozřejmě zaměstnán prací. Právě na něm musíte optimalizovat svou práci, abyste měli čas na jiné věci.
Instrukce
Krok 1
Nejprve si napište seznam všech věcí, které v práci děláte. Volání klientům, výlety do jiných kanceláří - strávte několik dní, ale uveďte vše podrobně. To vám usnadní organizaci vašich záležitostí.
Krok 2
Pamatujte, že pracovní doba je pracovní doba. Můžete chatovat s kolegou nebo si přečíst zprávy na webu několikrát denně, ale nikdy nedovolte, aby se weby a konverzace staly ztrátou času. Pokud vás rozptýlí, bude vám trvat mnohem déle, než se vrátíte do práce.
Krok 3
Analyzujte seznam vytvořený v kroku 1. Určitě si všimnete, že je v něm mnoho stejných typů úkolů, které provádíte po celý pracovní den. Pokud je rozdělíte do bloků, budete efektivnější, například nebudete muset odpovídat na všechny příchozí e-maily za sebou. „Přeskočíte“z jednoho tématu na druhé a bude pro vás obtížné se soustředit. Nejprve můžete odpovídat na dopisy od klientů, poté - na dopisy od kolegů. Po dokončení práce můžete odpovědět na dopisy od svého šéfa - budete mu mít co říct.
Krok 4
Chcete-li dosáhnout působivých výsledků, budete si muset ponechat denní plánovač nebo týdenní plánovač. Je to velmi stimulující. Nejprve vám bude seznam úkolů neustále před očima a na nic nezapomenete. Zadruhé, když plánujete svůj další den, budete mít příležitost pečlivě si promyslet svůj denní režim.
