Aby bylo možné práci obhájit, musíte si pořádně uspořádat prostor kolem sebe. Všechno, co je pro práci potřebné, by mělo být na dosah a zbytečné věci by naopak měly být odstraněny, aby neodváděly pozornost od podnikání.
Správně uspořádané soubory v počítači šetří čas
Pro ty, jejichž práce přímo souvisí s používáním počítače, je v první řadě důležité udržovat všechny elektronické dokumenty a soubory v pořádku. V ideálním případě musíte pro pracovní dokumenty přidělit samostatný oddíl pevného disku, kde již vytvoříte požadovaný počet složek pro ukládání souborů.
Jak ukazuje praxe, nejjednodušší je najít soubory ve vhodně pojmenovaných složkách, jejichž podsložky jsou rozděleny podle data vytvoření dokumentů. Ty. ve složce „Zprávy“vytvořte složku „2014“, ve které se vytvoří složka „Leden“, kam se uloží všechny lednové zprávy.
Pokud musíte vytvořit a uložit více než 20–30 dokumentů měsíčně, můžete pro pohodlí vytvořit podsložky s daty ve složce měsíc.
Desktop, který zvyšuje produktivitu
Těžko si dokážete představit, kolik času měsíčně strávíte na pracovišti hledáním per, značek, notebooků, potřebných dokumentů a časopisů. Ale za pár hodin můžete svůj desktop osvobodit od nejrůznějších zbytečných maličkostí a tím zjednodušit přístup k opravdu důležitým věcem.
Nejprve odeberte z plochy:
- roztomilé figurky;
- pohlednice a fotorámečky;
- zábavné časopisy, knihy a katalogy, pokud je pro práci nepotřebujete;
- poznámky s telefonními čísly a dalšími údaji.
Předem přepište informace z letáků do deníku.
Na stole by měly zůstat jen potřebné dokumenty a deník s papírnickými materiály - nic víc. U druhého samozřejmě musíte zakoupit speciální penál nebo sklo, aby byly v okruhu přímého přístupu a nebyly rozptýleny po celém stole. A dokumenty se perfektně hodí do speciálních rozšíření, které snadno najdete v každém papírnictví.
Organizace pracovní atmosféry
Posledním krokem ke zlepšení vlastního výkonu je vytvoření správné atmosféry na pracovišti. Žádné rádio, filmy, jasné plakáty, rozptylující pozornost a další pozlátko. Musíte pracovat v práci a teprve potom bude příležitost dosáhnout určitého úspěchu ve zvolené oblasti činnosti. V ideálním případě, pokud vaše práce není připojena k globální síti, měl by být v pracovní době také vypnutý internet, což vám také přidá alespoň hodinu pracovní doby denně.
