Osobní karta je jedním z hlavních účetních dokumentů společnosti. Odráží všechna data zaměstnanců, informace o jejich práci. Formu tohoto dokumentu schválil ruský Goskomstat, bylo mu přiděleno číslo T-2. Kartu musí vyplnit personální pracovník nebo účetní.
Nezbytné
- - dokumenty zaměstnanců;
- - objednávky pro podnik.
Instrukce
Krok 1
Nejprve zadejte na své osobní kartě informace o organizaci: jméno a OKPO. Tyto údaje můžete vidět ve výpisu z Unified State Register of Legal Entities. Dále musíte uvést datum, kdy byl dokument vystaven (zpravidla se jedná o datum přijetí zaměstnance), osobní číslo, DIČ, číslo SNILS, druh práce (dočasně, trvale), druh práce (hlavní nebo na částečný úvazek) a pohlaví zaměstnance.
Krok 2
V první části vaší osobní karty uveďte číslo a datum pracovní smlouvy, celé jméno zaměstnance, datum a místo jeho narození, občanství. Níže napište stav jeho vzdělání, sérii a číslo diplomu (osvědčení nebo osvědčení), datum začátku školení a promoce.
Krok 3
Na základě pracovní knihy spočítejte aktuální zkušenost, zapište si ji do dokumentu. Uveďte stav manželství, složení rodiny. Zadejte podrobnosti svého pasu a kontaktní telefonní číslo.
Krok 4
Pokud je osoba odpovědná za vojenskou službu, vyplňte třetí část formuláře č. T-2. Na základě vojenského průkazu uveďte kategorii zálohy, vojenskou hodnost, složení (například velení, lékařství). Uveďte kategorii způsobilosti pro služby (A, B, C, D nebo E). Níže musíte zadat svůj podpis, datum a požádat zaměstnance o přihlášení do příslušného pole.
Krok 5
Vyplňte třetí část na základě objednávek během práce zaměstnance. V prvním sloupci napište datum přijetí, uveďte strukturální jednotku, pozici, plat zaměstnance, základ (objednávku). Požádejte zaměstnance, aby podepsal.
Krok 6
Vyplňte čtvrtou a následující část, pokud zaměstnanec absolvoval certifikaci nebo rekvalifikaci, zlepšil jeho kvalifikaci. Při vyplňování těchto oddílů se řiďte příslušnou objednávkou.
Krok 7
V sedmé části zaznamenejte pobídky a odměny, které zaměstnanec dostal během práce. V další části uveďte informace o čerpání dovolené (roční, vzdělávací, neplacené). Zde musíte uvést dobu práce, na kterou je dovolená poskytována, její trvání a datum, základ.
Krok 8
Devátá část slouží k evidenci sociálních dávek, na které má zaměstnanec nárok. Například zde můžete označit, že zaměstnanec má 30denní letní dovolenou, protože je zdravotně postiženou osobou skupiny 3.
Krok 9
V desáté části se zadávají další informace, například zda má zaměstnanec děti se zdravotním postižením, o přítomnosti řidičského průkazu a pasu. Když je zaměstnanec propuštěn, vyplní se odpovídající sloupec na samém konci dokumentu.
