Při vydávání kombinézy, obuvi a dalších osobních ochranných prostředků (OOP) v podnicích je nutné vystavit osobní průkazy podle schváleného formuláře č. MB-6. Záznamy v těchto dokumentech musí být uchovávány správcem místa nebo správcem skladu.
Registrace karty osobního účtu pro vydání kombinézy
Karty osobního účetnictví pro vydávání kombinézy, obuvi, osobních ochranných prostředků (OOP) jsou vyhotovovány v souladu se schváleným formulářem č. MB-6. Tento dokument opravuje kombinézy, bezpečnostní obuv a ochranná zařízení vydaná zaměstnancům ve stanovené sazbě pro osobní použití. Karta je vystavena v jednom vyhotovení pro každého zaměstnance, jemuž je kombinéza vydána. V dokumentu vyplňte řádky „Celé jméno“, „Personální číslo“, „Výška“, „Pohlaví“, „Velikost oblečení, obuvi, pokrývky hlavy“, „Web“, „Obchod“, „Profese“, „Datum zaměstnání. “Poté musíte vyplnit sloupce „Název kombinézy, obuvi a ochranných pomůcek“, „Odstavec norem“, „Jednotka měření“, „Životnost“, „Množství“.
Na zadní straně „Osobní karty“je vyplněn štítek „Vydání a vrácení kombinézy, speciální obuvi a ochranných pomůcek“. Udává název a číslo nomenklatury vydaných kombinéz, v podsekci „Vydáno“je uvedeno datum, množství, procento platnosti, náklady a podpis zaměstnance při přijetí. V případě ztráty kombinézy, obuvi nebo ochranných pomůcek v části „Vráceno“na řádku ztraceného zboží je uveden úkon likvidace, jeho číslo a datum. Duty kombinézy se vydávají se samostatnými kartami označenými „Duty“. Kartu musí podepsat bezpečnostní technik, vedoucí obchodu, účetní. Dokument musí být uchováván skladovatelem obchodu (stránky). Je povoleno uchovávat karty pracovních oděvů v elektronické podobě pomocí počítačových programů.
Kdo by měl vystavovat registrační karty pro vydání kombinézy
Postup při poskytování pracovních oděvů pracovníkům, jakož i postup pro skladování, výměnu, opravy, praní, sušení, včetně postupu pro vydávání osobních registračních karet pro vydávání kombinéz, musí zaměstnavatel určit místním regulačním aktem (nařízení, objednávka, organizační standard). V tomto případě je nutné vzít v úvahu odlehlost divizí z centrálního skladu. Zaměstnavatel může zodpovědnost za vydávání osobních registračních karet OOP přenést na vedoucího pracoviště, vedoucího skladu nebo na jiné finančně odpovědné zaměstnance. Není dovoleno ukládat technikovi bezpečnosti práce odpovědnost za vedení záznamů o pracovních oděvech, protože v souladu se svými úředními povinnostmi musí kontrolovat správnost těchto dokumentů (bod 7.23 přílohy vyhlášky Ministerstva práce) Ruska ze dne 08.02.2000 N14)