Kniha nákupů je dokument, který obsahuje informace o všech fakturách vystavených dodavateli. Tento dokument je vyžadován pro všechny právnické osoby platící daň z přidané hodnoty. Výše odpočtu (vrácení) DPH se určuje na základě informací obsažených v nákupní knize. Na konci zdaňovacího období je kniha podána.
Instrukce
Krok 1
Nákupní knihu vyplňte, pouze pokud máte na vaši adresu vystaveny faktury, celní prohlášení (v případě importu), které obsahují odpočitatelnou částku DPH. Před registrací pečlivě zkontrolujte správnost vyplnění primárních dokumentů, včetně částky fakturované k úhradě a výše DPH.
Krok 2
V knize uveďte číslo faktury, datum její přípravy, celé jméno dodavatele, DIČ, KPP. Dále uveďte datum platby částky, datum přijetí k zaúčtování zakoupeného zboží, množství zboží podle dokladu, částku účtované DPH, zemi původu zboží. Musíte také uvést všechny své údaje.
Krok 3
Pamatujte, že primární dokumenty se zaznamenávají v chronologickém pořadí.
Krok 4
Na konci zdaňovacího období zkontrolujte všechny údaje dokladů s nákupní knihou, věnujte pozornost částkám, číslům a datům fakturace. Pokud daňové úřady při registraci dokumentů odhalí nesrovnalosti, částka faktury bude vyloučena ze základu daně, bude účtována dodatečná daň a bude účtována pokuta navíc.
Krok 5
Potom knihu očíslujte, sešijte a zalepte modrým razítkem pečeti organizace. Vezměte prosím na vědomí, že nákupní kniha pro každé zdaňovací období se ukládá samostatně a číslování začíná znovu. Po měsíci, vedoucí organizace, hlavní účetní to musí zkontrolovat, poté musí dát své podpisy.
Krok 6
Pokud máte malou firmu, můžete do nákupních knih ukládat faktury, úkony a dodací listy. Pro větší pohodlí si také uložte rozvahy nebo karty účtů 60 a 76, je lepší, když jsou na začátku knihy a slouží jako druh soupisu obsahu.
Krok 7
Nákupní knihy na konci celého zdaňovacího období, které se rovná jednomu roku, jsou přeneseny do archivu organizace a uloženy po dobu 5 let.
