Kniha nákupů je oficiální dokument, ve kterém jsou evidovány faktury za zakoupené zboží, služby, práce. Je nutné uspořádat informace o odpočitatelných daních (DPH). V 1c je kniha o nákupu, ale v některých případech je také docela vhodná volba založená na časopisech.
Instrukce
Krok 1
Vezměte speciální formulář. Lze jej zakoupit v téměř každém papírnictví v příslušném oddělení. Ve skutečnosti se jedná o běžný deník, který je seřazen podle požadavků zadaných informací. Není nutné používat formulář vytištěný v tiskárně, můžete jej nahradit například notebookem pro domácnost, ale je třeba si uvědomit, že vedení nákupní knihy znamená postupné zadávání faktur, což znamená, že by neměla existovat možnost psaní mezi řádky. Podšívka stránky musí být správná, čtverec není povolen.
Krok 2
Počet stránek v pořadí. Číslo se obvykle vkládá ručně, až na výjimečnou výjimku, která je možná, pokud je nákupní kniha již očíslovaná. Toto je povinný požadavek, je nutné zabránit zmizení a výměně listů.
Krok 3
Šněrujte dokument. Konvenční přílohy na kancelářské sponky jsou nepřijatelné, proto je nutné každou nákupní knihu sešít, aby nedošlo k vypadnutí a chybění stránek. Pokud není přichycena, nebude považována za oficiální dokument.
Krok 4
Vyplňte titulní stránku. Na zadní papír musíte napsat počet stránek, které jsou v knize, datum jejího vytvoření (volitelně datum prvního záznamu). Pravost informací musí být potvrzena podpisy vedoucího organizace a hlavního účetního a také pečetí společnosti.
Krok 5
Vyplnění nákupní knihy je odpovědná událost, zápisy se provádějí jeden po druhém, jakmile zboží dorazí, a převod vlastnictví. Jelikož mluvíme o dokumentu s přísným vykazováním, existuje řada požadavků na práci s ním. Opravy jsou nepřijatelné a pokud byly zadány nesprávné informace, jsou pečlivě přeškrtnuty vodorovnou čarou a potřebné informace jsou zapsány vedle ní se slovy „věřte, že byly opraveny“. Každá oprava musí být dodatečně ověřena podpisem hlavního účetního.
