Podle ruské daňové legislativy musí organizace v rámci obchodních aktivit vystavovat faktury a evidovat je v účetních knihách: vystavených v prodejní knize a přijatých v nákupní knize. Tyto deníky lze vydávat v manuální i elektronické podobě. Je velmi důležité tyto dokumenty správně sepsat, protože na základě informací v nich obsažených se vypočítávají částky splatné nebo vratné DPH.
Nezbytné
- - faktury;
- - platební doklady.
Instrukce
Krok 1
Pokud v transakci jednáte jako kupující, musí být faktura přijatá od dodavatele zaregistrována v nákupní knize. Pokud prodáváte produkt, zaregistrujte svou fakturu v prodejní knize.
Krok 2
Nejprve uspořádejte samotné časopisy. Na titulní stránce uveďte název vaší organizace, DIČ a období pro vedení této knihy (zdaňovací období). Poté přejděte do části tabulky, která je na jiném listu.
Krok 3
Tabulka nákupní knihy se skládá z 12 sloupců. Pokud nevyplníte všechny sloupce, například uveďte daňovou sazbu 18%, zatímco ve formuláři jsou jiné sazby, vložte pomlčky, tj. Buňky by neměly být prázdné.
Krok 4
Všechny faktury se zaznamenávají v přísně chronologickém pořadí. V prvním sloupci nákupní knihy uveďte pořadové číslo dokladu, poté datum vystavení a číslo faktury, poté datum platby podle platebních dokladů (výpis, platební příkaz, objednávky).
Krok 5
Ve čtvrtém sloupci uveďte datum převzetí zboží (v době odeslání, v době platby předem). Poté uveďte jméno prodejce (můžete jej zkrátit, například LLC „Vostok“), DIČ a KPP.
Krok 6
Do šestého sloupce napište zemi původu produktu. Pokud Rusko, tak to napište, a pokud jiná země - uveďte číslo celního prohlášení.
Krok 7
Do sedmého sloupce napište částku nákupu včetně DPH. Dále vyberte sazbu daně a uveďte množství zboží bez daně a samotnou částku DPH. Shrnout. Poté podepište nákupní knihu s hlavním účetním.
Krok 8
Na rozdíl od knihy nákupů má deník registrace odchozích faktur 9 sloupců. V prvním sloupci uveďte datum a číslo vystavené faktury. Dále napište jméno, DIČ a KPP kupujícího. V dalším sloupci datum platby za dokument.
Krok 9
Ve čtvrtém sloupci uveďte celkové množství zboží. Dále vyberte požadovanou sazbu daně (18%, 10% nebo 20%) a napište částku nákupu bez DPH a samotnou částku daně. Také shrňte a podepište s hlavním účetním.
