Podnik může oficiálně vykonávat činnost po registraci u územního orgánu Federální daňové služby. Vytvoření právnické osoby probíhá v několika fázích: svolání schůze účastníků, schválení podkladů, zavedení základního kapitálu a vlastní registrace podniku u státních orgánů.
Nejprve se stanoví složení účastníků nebo akcionářů organizace, velikost základního kapitálu a způsoby jeho příspěvku, výše příspěvků zakladatelů, připravuje se návrh charty a zakládající smlouvy. Poté je svolána schůze účastníků za účelem schválení rozhodnutí o založení společnosti a jejích statutárních dokumentů a zvážení dalších otázek souvisejících se založením společnosti.
Dokumenty, z nichž se skládají, musí obsahovat název organizace, její sídlo, postup při výkonu funkcí a řízení podniku, předmět, cíle a typy činností, postup rozdělování zisků a ztrát mezi účastníky, vstup a výstup zakladatelů ze složení, změn listiny a dalších otázek.
Pokud charta stanoví vytvoření schváleného kapitálu na úkor peněžních fondů, je nutné otevřít akumulační účet a vložit na něj alespoň 50% deklarované částky. Banka bude muset předložit žádost zakladatele o otevření účtu, rozhodnutí o založení podniku, návrh stanov a společenskou smlouvu. V případě, že se základní kapitál vytvoří na úkor cenných papírů, majetku nebo majetkových práv, na schůzi zakladatelů se stanoví a schválí peněžní hodnota příspěvků účastníků.
Pro přímou registraci podniku je nutné do 5 dnů ode dne schválení charty předložit následující dokumenty inspektorátu Federální daňové služby, který registruje právnické osoby:
- prohlášení ve formuláři P11001, ověřené notářem;
- potvrzení o zaplacení státní daně ve výši 2 000 rublů;
- rozhodnutí jediného účastníka nebo zápis ze schůze zakladatelů o založení právnické osoby;
- originály stanov a stanov ve 2 kopiích;
- potvrzení, příkaz k přijetí hotovosti za vklad základního kapitálu na akumulační účet nebo akt přijetí a převodu majetku zakladateli jako vklad do základního kapitálu.
Hotový balíček dokumentů může být osobně předložen finančnímu úřadu zakladatelem, ředitelem podniku, který současně vystupuje jako účastník, nebo osobou jednající na základě plné moci, a může být zaslán poštou s cennou poštovní zásilkou se seznamem příloh.
Do 5 pracovních dnů ode dne obdržení dokumentů daňový úřad zaregistruje společnost nebo vydá rozhodnutí o odmítnutí v případě rozporu s požadavky zákona. Zároveň je organizace registrována jako daňový poplatník. Po dokončení registračních akcí společnost obdrží osvědčení o státní registraci (OGRN) a daňové registraci (TIN).
