Hlavním oficiálním orgánem, který obsahuje všechny základní a právní údaje o právnických osobách jako podnikatelských subjektech, je Unified State Register of Legal Entities (Unified State Register of Legal Entities) a veškeré změny v činnosti společnosti musí být zapsány do státního rejstříku. Pro provedení změn v registračních strukturách je odeslán formulář žádosti P14001.
Co je formulář P14001
Žádost R14001 je oficiální formulář stanovený zákonem a schválený příkazem Federální daňové služby Ruské federace. Je určen k registraci změn souvisejících s řízením, právními a ekonomickými činnostmi společnosti, a to: výkon činnosti právnické osoby nebo změna OKVED; nákup, prodej, dědictví nebo darování podílu spoluzakladatele; změna sídla nebo sídla; registrace aktualizovaných osobních a pasových údajů vedoucího nebo člena společnosti; oprava chyb v datech podniku, která byla dříve zapsána do státního registru.
Formulář žádosti P14001 se skládá z 51 listů, z nichž každý odpovídá symbolu ve formě abecedního písmene a jsou zobrazeny změny určité povahy:
- list 001 (strana 1) obsahuje základní údaje o společnosti, které musí odpovídat údajům v Jednotném státním rejstříku právnických osob - celé jméno společnosti ve státním jazyce, INN, OGRN;
- list A (strana 1) stanoví zavedení změn v názvu společnosti, předkládá se ke správným údajům v rejstříku, odlišným od údajů v základních dokumentech;
- list B (strana 1) je určen k předávání údajů týkajících se změny sídla, vyplňuje se také v případě opravy nesprávně zadaných údajů nebo zadání souřadnic nového sídla společnosti;
- list B (strana 1-4) zobrazuje změny v informacích o účastníkovi - ruské právnické osobě, s přesným popisem údajů, které již byly zaregistrovány v jednotném státním rejstříku právnických osob, ale mohou se změnit;
- list D (strana 1-5) obsahuje informace o účastníkovi zahraniční právnické osoby a vyplňuje se podobně jako list C s uvedením všech nezbytných informací;
- list D (strana 1-9) poskytuje změnu údajů o jednotlivci - účastníkovi;
- list E (strana 1-7) zobrazuje změny v informacích o účastníkovi - Ruské federaci, subjektu Ruské federace, obci a dalších státních strukturách;
- list G (strana 1-5) obsahuje údaje o akciovém kapitálovém kapitálu, který obsahuje určitou část schváleného kapitálu;
- list Z (strana 1) podléhá vyplňování informací o změně podílu na základním kapitálu společnosti, jeho přerozdělení mezi ostatní účastníky nebo prodeji;
- list I (strana 1) se vyplňuje, pokud dojde ke změně údajů o držiteli rejstříku akcionářů JSC;
- list K (strana 1-2) obsahuje údaje o fyzické osobě, která má právo vykonávat činnosti jménem právnické osoby bez plné moci;
- list L (strana 1-3) je navržen tak, aby zobrazoval změny v datech o řídící organizaci;
- list M (strana 1-2) obsahuje informace o správci;
- List H (strana 1-2) zobrazuje údaje o změně kódů OKVED;
- List O (strana 1-2) se vyplňuje při změně informací o zastupitelských úřadech nebo pobočkách;
- List P (strana 1-2) je určen k provádění změn ve výši základního kapitálu;
- List P (strana 1-4) je poslední ve tvaru P14001 a obsahuje informace o žadateli, který provede příslušné změny.
Funkce vyplňování formuláře P14001
Při provádění příslušných změn Jednotného státního rejstříku právnických osob je nutné vyplnit několik listů formuláře P4001 najednou, v závislosti na povaze informací, ale listy 001 (obecné informace) a P (žadatel) jsou ve všech případech. Změna P14001 ředitele tedy vyžaduje vyplnění listů 001, K (ukončení a uložení povinností vedoucího) a R. Žadatelem je v tomto případě nově jmenovaný ředitel. Pro změnu pasových údajů hlavy se znovu vyplní listy 001, K (změna informací o osobě) a R.
Vyplnění žádosti R14001 o notářsky ověřený nákup a prodej účastnického podílu vyžaduje pečlivější přístup. V tomto případě je vypracován list 001, strany 1 listů C, D, D, E v části týkající se účastníků a list P. Při nákupu účastnického podílu třetí stranou nebo jiným účastníkem, kromě těchto stránek se vyplní list Z označující část podílu.
Poté, co jsme se rozhodli změnit typy činností, je nutné předložit list 001, R, na straně 1 listu H označit kódy OKVED, které je třeba zadat do registru, a na straně 2 - položky, které mají být vyloučeny. Hlavní kód musí být uveden jako první v celém seznamu.
Abyste se vyhnuli chybám a zadávání nepřesných údajů do Unified State Register of Legal Entities, musíte se před vyplněním žádosti R14001 seznámit s některými hlavními body:
- ve formě zadaného vzorku je povoleno předložit několik změn, pro které je nutné vyplnit příslušné stránky (například změna OKVED + nákup podílu společnosti + změna adresy);
- je zakázáno provádět změny ve státním rejstříku v jedné formě a opravovat dříve provedené chyby. V takovém případě je třeba podat dvě samostatné žádosti;
- ruční vyplňování Р14001 se provádí velkými písmeny perem s černou pastou a při tisku na počítači - písmo Courier New, velikost 18, 0;
- v případě registrace žádosti autorizovanou osobou je vyžadována plná moc ověřená notářem;
- tisk dokumentů na obě strany je zakázán.
Doklady potřebné pro podání přihlášky Р14001
V závislosti na povaze změn provedených v jednotném státním rejstříku právnických osob musí být k formuláři uvedeného vzorku připojeny odpovídající dokumenty vypracované v souladu se stanovenými požadavky.
Při změně adresy sídla je spolu s formulářem P14001 nutné předložit dokumenty pro nové provozovny ve formě kopie listu vlastnictví a záručního listu od vlastníka. Ke změně údajů o řediteli společnosti nebo jeho pasových údajích je k formuláři P14001 přiložen protokol nebo rozhodnutí o jmenování nového vedoucího.
Za účelem doplnění nebo vyloučení druhů činností společnosti je k žádosti R14001 připojeno rozhodnutí účastníků o změně druhů ekonomických činností. Oprava dříve provedených chyb a nepřesností při zasílání informací do rejstříku by se měla projevit také v příslušném protokolu, který je připojen k nové žádosti.
V případě nákupu akcie třetím účastníkem musí být k formuláři přiloženo prohlášení o odstoupení prodejce od držitelů, rozhodnutí o prodeji akcie, dohoda, stvrzenka nebo platební příkaz potvrzující výplatu akcie.
Formulář žádosti P14001, bez ohledu na povahu údajů v něm uložených, musí být před odesláním registračním a regulačním orgánům notářsky ověřen. Po provedení změn ve státním registru a základu daně je registrační orgán povinen předat žadateli Záznamový list z Jednotného státního rejstříku právnických osob, který je úředním potvrzením.
