Téměř všechna data charakterizující práci organizace lze vyjádřit v číslech, bez ohledu na to, zda se týkají kvantitativních ukazatelů, například příjmů nebo jednotkových nákladů, nebo zejména kvalitativních úrovní služeb nebo spolehlivosti průmyslového zboží.
Instrukce
Krok 1
Porovnejte data v tabulkách, je to zvláště výhodné, když máte informace o různých indikátorech za dvě nebo více období. V prvním sloupci uveďte názvy analyzovaných dat, ve druhém a třetím - odpovídající čísla určitého časového období. Ve čtvrtém sloupci můžete vizuálně předvést dynamiku indikátoru, použít znaménka „+“a „-“.
Krok 2
Sestavte výsečové grafy, pokud potřebujete zvýraznit změnu v procentech, například podíl na základním kapitálu nebo příspěvek konkrétního oddělení k výnosům. Za tímto účelem vyjádřte studovaná data jako procento z celkové hodnoty indikátoru (je to samozřejmě 100%). Excel vám umožňuje vybrat si z několika typů výsečových grafů, například ploché, 3-D nebo s klíny.
Krok 3
Používejte grafy, které umožňují větší srozumitelnost a jsou vhodné zejména v případě, že je potřeba identifikovat dynamiku v několika obdobích. Na jednom grafu můžete umístit několik zakřivených (přerušovaných) čar, například výnosy a náklady, poplatky a platby. To vám umožní vidět oblasti plus a minus. Kromě toho Excel zobrazuje samotnou trendovou čáru a formuluje její rovnici, takže bez hloubkové analýzy ekonometrie můžete provést hrubou analýzu dalšího vývoje situace.
Krok 4
Porovnejte dva indikátory pomocí histogramů, které vám umožňují reprezentovat vzájemný poměr dat za určité období. Je nutné, aby všechna čísla byla vyjádřena v jedné měrné jednotce, například v rublech nebo hodinách. Histogram, stejně jako grafy několika indikátorů, umožňuje vizualizovat oblasti pozitivní a negativní dynamiky.
Krok 5
Nakreslete diagramy. Umožní vám uspořádat velké množství informací a zjednodušit vnímání. Ve formě diagramů můžete znázornit strukturu podniku nebo jeho divizí, interakci s partnery nebo úvěrovými institucemi, vztahy s dodavateli a konečnými zákazníky.
Krok 6
Nakreslete takzvaný strom cílů, který lze použít nejen k určení strategie rozvoje celé organizace, ale také v rámci jednoho oddělení nebo ke zlepšení konkrétního obchodního procesu. Podstata této metody je následující: abyste mohli udělat něco velkého, musíte spustit několik malých procesů, problémy v jedné oblasti vám nedovolí dosáhnout toho, co chcete.
