Dnes se brainstorming používá k hledání řešení v oblasti obchodu, kreativity a osobních vztahů. Jeho účinnost do značné míry závisí na správné organizaci procesu. Odborníci vytvořili 8 pravidel, která budou diskutována níže.
- Výcvik. Náhlost v takovém tvůrčím procesu není tím nejlepším pomocníkem. Proto je lepší účastníky varovat před brainstormingem několik dní předem. Během této doby budou mít čas přemýšlet o otázce předem. Výjimkou z tohoto pravidla mohou být situace vyšší moci.
- Účastníků je mnoho. Pravidlo „čím více, tím lépe“spadá do „zlaté desítky“efektivního brainstormingu. Tento proces se stává ještě zajímavějším, pokud se na něm podílejí lidé s různými vektory myšlení, různými pozicemi a řadami. Můžete také použít zdroje třetích stran, nezávislé pracovníky, lidi mimo společnost. Výsledky takových brainstormingů mohou být neočekávané.
- Formulace problému. Doporučuje se, aby začátek procesu byl věnován objasnění zkoumané problematiky, jejích podrobností, to znamená naladit účastníky na jednu tvůrčí vlnu.
- Všechno je v záznamu. Všechny myšlenky, které zazní během procesu brainstormingu, musí být zaznamenány. K tomu je z týmu vybrána jedna osoba, která bude vůdcem. Vyžaduje se od něj objektivita, pozornost a rychlost. Pro psaní je lepší používat vizuální pomůcky (například tabule).
- Žádná kritika. Toto pravidlo platí pro fázi generování nápadu. Měly by být přijaty absolutně všechny možnosti, dokonce i absurdní a fantastické. Často je to poslední, přibližná realita, která je brána v úvahu při řešení problému.
- Teplá atmosféra. Chcete-li vytvořit co nejvíce nápadů, doporučujeme vytvořit pohodlné a uvolněné prostředí. Nezkušení účastníci mohou být nakonec plachí a nemyslí na své myšlenky kvůli dominanci šéfů nebo vysoce postavených zaměstnanců. Aby se těmto situacím předešlo, používá se někdy soukromé (nebo anonymní) generování. Každý účastník si zapíše možnosti na papír a hodí je do společné volební urny. Tato metoda však snižuje kreativitu a zasahuje do myšlenkové interakce.
- Integrace nápadů. Kombinace možností navržených účastníky různých pozic a jejich zdokonalení také pomůže zvýšit efektivitu brainstormingu.
- Modelování. Ve fázi výroby je také důležitá prognóza. Například bylo učiněno rozhodnutí, ale když bylo provedeno, všechno se ukázalo opačným způsobem než plány. Takové modelování pomáhá vytvářet další kaly a také psychologicky otužuje a připravuje zaměstnance na jakoukoli situaci.
